To lease or not to lease a bike? Hoeveel kost fietsleasing mij als werkgever?

Benieuwd hoe je een zeer populaire extralegale bonus kunt aanbieden zonder extra kosten? Fietsleasing van Lease a Bike is goed voor de planeet én voor je portemonnee. Jouw werknemers besparen op brandstof- en parkeerkosten, terwijl jij als werkgever geniet van de fiscale voordelen. En dat is nog niet alles: fittere, gezondere werknemers leiden tot minder ziekteverzuim en hogere productiviteit. Win-win! 🚲

Misschien heb je gehoord dat fietsleasing gratis, kosteloos of budgetneutraal is. Maar wat houdt dat nu precies in?

Met fietsleasing kun je als werkgever er voor zorgen dat je werknemers hun leasefiets betalen vanuit hun belastbaar brutoloon. Hierdoor dragen zij zelf uiteindelijk maar een klein deel netto bij aan de leaseprijs van de fiets, bijvoorbeeld door een deel van hun loon, bonussen of vakantiedagen in te ruilen. En dat heeft voordelen:

• Geen extra loonkosten: Als werkgever bespaar je op patronale bijdragen én RSZ-kosten over het deel van het brutoloon dat wordt ingezet voor fietsleasing.

• Meer flexibiliteit voor werknemers: Je biedt een waardevolle bonus aan voor een fractie van de prijs.

Resultaat: Fietsleasing kost jou als bedrijf niets.

De kosten die je eventueel als bedrijf maakt om met de fiets naar het werk te faciliteren, kan je volledig inbrengen als bedrijfskost, inclusief fietsgerelateerde voorzieningen zoals:

• Fietsstallingen

• Laadpalen voor e-bikes

• Kleedkamers en douches

En voor werknemers? Doordat de leasefiets vanuit het brutoloon of -eindejaarspremie betaald wordt, zonder bijkomend Voordeel Alle Aard (in tegenstelling tot de bedrijfswagen die wél belast wordt met VAA ) genieten ze van een hoog fiscaal voordeel want het bedrag dat netto minder verdient wordt, is veel minder waardoor de fiets al snel 40% (of meer) goedkoper wordt. Een echte win-winsituatie!

Wil je meer weten over fiscale voordelen? Klik hier!

Alle medewerkers die ervoor kiezen om met de fiets (of het nu hun eigen fiets is of een leasefiets) naar het werk te komen, kunnen een kilometervergoeding krijgen. Die tussenkomst in vervoerskosten is verplicht en werd vastgelegd op een maximum van 0,37 euro per afgelegde kilometer (inkomstenjaar 2026, aanslagjaar 2027). Heeft je paritair comité of onderneming al een CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) die een fietsvergoeding voorziet dan blijft de fietsvergoeding van de bestaande CAO op niveau van de sector of onderneming geldig, zelfs als het bedrag minder hoog is.

De fietsvergoeding wil werknemers aanmoedigen om met de fiets naar het werk te rijden door de gebruikskosten te dekken. Het jaarlijks plafond voor de fiscale vrijstelling bedraagt € 3.700 (inkomstenjaar 2026, aanslagjaar 2027), al zal er bij de berekening van de bedrijfsvoorheffing een grens van € 3.690 worden gebruikt (op basis van Bijlage III). Zolang het jaarlijkse bedrag deze maxima niet overschrijdt, is de vergoeding vrijgesteld van belastingen. Je vindt alle fiscale richtlijnen en uitzonderingen op deze pagina van de FOD Financiën.

Door werknemers te stimuleren om vaker de fiets te nemen, bespaar je op dure vervoersabonnementen en reiskostenvergoedingen. Zelfs als ze maar de helft van de tijd fietsen, betekent dat minder kosten voor trein, bus of auto. En tevreden werknemers die gezonder en fitter op hun werk aankomen, maken het helemaal de moeite waard.

Geen files, geen parkeerstress – maar wel frisse lucht en beweging. Fietsen naar het werk heeft een bewezen positief effect op zowel fysieke als mentale gezondheid. Je werknemers komen goedgemutst aan op het werk, met minder ziekteverzuim en meer energie als resultaat.

Fietsleasing is populairder dan ooit, met een stijging van 20% in één jaar tijd. In tegenstelling tot bedrijfswagens, is een bedrijfsfiets een kostenneutrale investering met tal van fiscale voordelen. Bovendien creëer je een gezonde, productieve werkplek waar mensen met plezier werken.