Je kan een fiets ter beschikking stellen aan je werknemers via loonruil, het zogenoemde 'cafetariaplan' of mobiliteitsbudget. Via dit cafetariaplan kunnen werknemers ervoor kiezen om bepaalde verloningselementen, zoals een gedeelte van de bonus, het brutosalaris, de 13de maand, enzovoort, in te ruilen voor het verkrijgen van een fiets. De werkgever kan de fiets leasen en ter beschikking stellen van de werknemer. Na afloop van de leaseperiode kan de werknemer de fiets overnemen voor 15% van de originele aankoopprijs.

Er geldt geen voordeel alle aard voor de werknemer indien de fiets "daadwerkelijk" wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer en met name 20 % van het woon-werkverkeer op jaarbasis aflegt met de fiets. Deze voorwaarde voor vrijstelling is vastgelegd in de voorafgaande beslissing 2018.0172 Uit de schriftelijke verklaring van de werknemer ten aanzien van zijn werkgever moet dus blijken dat de ter beschikking gestelde fiets daadwerkelijk zal gebruikt worden voor woon-werkverkeer.

Indien de fiets "daadwerkelijk" wordt gebruikt voor woon-werkverkeer is de fiets vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheid voor zowel de werknemer als voor de werkgever. Je bespaart dan op de werkgeversbijdragen in de sociale zekerheid. Over het algemeen wordt er uitgegaan van budgetneutraliteit voor de werkgever en wordt deze besparing doorgerekend in de leasekost aan de werknemer.

Indien je als werkgever niet (volledig) bijdraagt in het leasebedrag, betaalt de werknemer de leasekosten (inclusief onderhoud en verzekeringspakket) met zijn/haar brutosalaris of 13de maand. De werknemer geniet dan een fiscaal voordeel in verhouding tot de belastingschaal waarin hij/zij zit. Hoe hoger de werknemer belast wordt, hoe hoger het voordeel is. Gemiddeld bespaart een werknemer zo'n 40% t.o.v. een aankoop met nettoloon. In onze calculator kan je berekenen wat de kosten en besparingen van een leasefiets ongeveer zijn.

Sinds mei 2023 is de fietsvergoeding verplicht voor woon-werkverkeer volgens de suppletieve cao 164 van de Nationala Arbeidsraad, tenzij er een andere sectorale cao is die een lager bedrag voorziet. Bepaalt je cao niets over de fietsvergoeding, dan gelden de regels van cao 164. De fietsvergoeding overeenkomstig cao 164 stijgt vanaf 1 januari 2025 naar 0,29 euro per kilometer met een maximum vrijgesteld bedrag van 0,36 per kilometer en een jaarlijks plafond van 3.610 euro per jaar. Werkgevers die op basis van de cao 164 een fietsvergoeding toekennen, krijgen een belastingvoordeel in de vorm van een belastingkrediet. De extra kost van de fietsvergoeding wordt zo gecompenseerd.

Wat je je werknemers effectief moet betalen aan fietsvergoeding, hangt dus in de eerste plaats af van de sectorale cao.

Het is niet mogelijk om een leasefiets alleen zakelijk te gebruiken. Een leasefiets kan ook zakelijk gebruikt worden, zolang er maar regelmatig ook mee naar werk wordt gefietst.

Aangezien op de fiets(vergoeding) geen RSZ bijdragen worden betaald, bouwt de werknemer met dit voordeel geen sociale zekerheidsrechten op. De impact is echter zeer beperkt want elk jaar bouwt de werknemer 1/45ste op van het wettelijk pensioen. Door € 1.000 brutoloon naar budget om te zetten in 1 jaar, zal voor 1/45ste het wettelijk pensioen dalen met € 13,33 / jaar of € 1,11 / maand indien het verlaagd jaarloon lager is dan het pensioenplafond. Indien het verlaagd jaarloon hoger is dan het pensioenplafond (2024: 80.485,32€, voor 2025 zijn er nog geen cijfers, zie ook Federale Pensioendienst) is er geen impact.

Bij Lease a Bike kun je elke fiets uitkiezen vanaf €499, zolang deze maar twee wielen heeft. Dat mag een stevige stadsfiets of snelle elektrische fiets zijn, maar net zo gemakkelijk kiest u voor een mountainbike, koersfiets of zelfs een speed-pedelec. En wel zo fijn; werknemers hebben vrije keuze voor alle merken.

Bij Lease a Bike heb je keuze uit ruim 1.250 fietsenhandelaren in heel België. Via Lease a Bike kies je je fiets dus uit bij een fietsenmaker naar keuze. Dit kan je lokale winkel om de hoek zijn, maar ook een speciaalzaak ergens in het land. Ook voor onderhoud kan je bij al deze fietsenwinkels terecht. Wil je weten welke fietsenhandelaren er bij jou in de buurt zitten? Zoek dan eenvoudig via onze dealer locator.

Ja, dat kan. Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden mag bij de fiets geleased worden. Een helm en slot kunnen uiteraard wel mee geleased worden. Kledij en fietscomputers zijn niet toegestaan.

Aansluiten bij Lease a Bike is kosteloos.

Lease a Bike biedt drie verschillende scenario’s aan om een leasefiets aan te bieden aan werknemers. 

1. Werkgever investeert - De werkgever betaalt de volledige leasekosten van de fiets.
2. Gedeelde investering - Werkgever en werknemer bepalen de verdeling van de kosten. 
3. Werkgever faciliteert - De werknemer betaalt de volledige leasekosten van de fiets.

Via een cafetariaplan kan een werknemer ervoor kiezen om verloningselementen waarover ze beschikken te verruilen voor de leasekosten. 

Een aantal voorbeelden van die verloningselementen zijn:

• 13de maand
• Brutosalaris
• Downgrade van de bedrijfswagen
• Bonus

Ja, dat kan! Neem contact op met [email protected]

Lease a Bike biedt een aantal mogelijkheden:

1. Een andere werknemer binnen het bedrijf kan de leasefiets overnemen. Dit is eenvoudig en kosteloos.
2. De werknemer kan de leasefiets meenemen naar een nieuwe werkgever. Dit is eenvoudig en voor alle partijen kosteloos.
3. Fietslease voortijdig stopzetten en de leasefiets overnemen.
4. Fietslease voortijdig stopzetten en de leasefiets inleveren.

Als gekozen wordt voor optie 3 of 4 zijn hier eventueel kosten aan verbonden. Deze hangen af van de resterende looptijd van het leasecontract. Je kan contact opnemen met ons team via [email protected], zij kunnen je gedetailleerde informatie geven over jouw situatie en een overname of stopzetting initiëren.

Wij doen een aanbod aan de werknemer om de fiets voor +- 15% van de nieuwwaarde over te nemen. Het exacte bedrag is nu nog niet vast te stellen en is afhankelijk van de uiteindelijke staat van de fiets. Indien de werknemer geen interesse heeft in het overnemen van de fiets, dan nemen wij de fiets kosteloos terug. Er zit hier nooit een risico voor de werknemer of werkgever aan.

Gedurende de gehele leaseperiode is de leasemaatschappij eigenaar van de fiets.

Lease a Bike biedt een volledig digitaal en geautomatiseerd platform waarop alle relevante processen en partijen (werkgever, werknemer en fietsenhandelaar) samenkomen. Zo maken we het leasen van een fiets eenvoudig. De papierwinkel is dus verleden tijd! Met één klik op de knop kan je je werknemer toestemming geven om een fiets te leasen.

Bij grote bedrijven komen er elke maand werknemers bij die een leasecontract aangaan. Om de workload voor werkgevers tot een minimum te beperken, starten alle leasecontracten altijd op de 1ste van de maand.

Een werknemer haalt bv zijn fiets op de 2de van de maand op, dan start het contract voor de administratie pas op de eerste van de daarop volgende maand. 

Voor een overzicht van alle actieve leasecontracten kan je eenvoudig een export uit het Lease a Bike platform halen met een overzicht van alle werknemers met een leasecontract. In de loonadministratie geef je aan de hand van de export het volgende op:

• Startdatum contract 
• Het maandelijkse leasebedrag - dit is elke maand hetzelfde bedrag voor een periode van 36 maanden

Werk je met een payroll of cafetariaplan software van SDWorx, Monizze, Payflip, Cipal Schaubroeck, KPMG, Partena of Attentia dan kan je met onze API eenvoudig connecteren.

Om het Lease a Bike-platform te gebruiken, heb je enkel een PC met internet en recente browser nodig.