Algemeen
1.1. Deze actievoorwaarden (hierna: de “Actievoorwaarden”) zijn van toepassing op de Bike To Work Days actie (hierna: de "Actie”). De Actie wordt georganiseerd door Lease a Bike, onderdeel van Bike Mobility Services Belgium B.V. (“BMS”), gevestigd aan Conservenweg 3C (2940) in Stabroek, België, ter promotie van Lease a Bike en ter steun aan Mobiel 21 België.
1.2. BMS (Conservenweg 3C, 2940 Stabroek) is de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor alle verzameling en alle verwerking van jouw persoonsgegevens in verband met deze Actie van Lease a Bike. BMS maakt deel uit van Pon Holdings B.V. en diens verbonden ondernemingen (“Pon”). BMS en Pon zijn toegewijd aan het respecteren en beschermen van je privacy en de bescherming van de persoonsgegevens die je met ons deelt.
1.3. Hoewel de Actie naast via e-mail naar bedrijven die gedurende de Actie klant zijn bij Lease a Bike en via de campagnepagina op de website van Lease a Bike (https://www.lease-a-bike.be) ook wordt gepromoot op de Instagram-, LinkedIn- en Facebookpagina’s van Lease a Bike (https://www.facebook.com/leaseabikeBE, https://www.instagram.com/lease_a_bike_be en https://www.instagram.com/lease_a_bike_belgium) (hierna: de “Social Media Pagina’s”), zijn Instagram, Facebook en LinkedIn niet betrokken bij of verantwoordelijk voor de Actie. De Actie wordt niet gesponsord, gesteund en/of beheerd door Instagram en/of Facebook. Instagram en/of Facebook zijn op geen enkele andere wijze verbonden en/of aansprakelijk voor de Actie.
1.4. Hoewel de Actie wordt gepromoot in de e-mailnieuwsbrief van en op de Instagram-, LinkedIn- en Facebookpagina’s van Yellow B. Cycling B.V. (Team Visma | Lease a Bike) (https://www.instagram.com/teamvisma_leaseabike/, https://www.facebook.com/vismaleaseabike/, https://www.linkedin.com/company/teamvismaleaseabike/), is Team Visma | Lease a Bike als organisatie niet betrokken bij of verantwoordelijk voor de Actie. De Actie wordt niet gesponsord, gesteund en/of beheerd door Team Visma | Lease a Bike. Zij zijn op geen enkele andere wijze verbonden en/of aansprakelijk voor de Actie.
1.5. Hoewel de Actie wordt ingezet om geld in te zamelen voor Mobiel 21 (mobiel21.be), zijn zij als organisatie niet betrokken bij of verantwoordelijk voor de Actie. De Actie wordt niet gesponsord, gesteund en/of beheerd door Mobiel 21. Zij zijn op geen enkele andere wijze verbonden en/of aansprakelijk voor de Actie. Lease a Bike zal enkel de Totale Lease a Bike Donatie (zoals in artikel 8 gedefinieerd) uitkeren na afronding van de Actie (zie ook artikel 8).
Wie kan deelnemen?
2.1. Deelname aan de Actie staat uitsluitend open voor mensen die werkzaam zijn bij een bedrijf gevestigd in België, die zijn aangesloten bij Lease a Bike en die ouder zijn dan 18 jaar (hierna: de “Deelnemers”). Het is niet per se nodig om over een leasefiets van Lease a Bike te beschikken.
2.2. Door deelname aan de Actie gaat de Deelnemer akkoord met deze Actievoorwaarden.
2.3. Uitgesloten van deelname aan de Actie zijn alle werknemers en familieleden van werknemers van Lease a Bike en derde partijen die betrokken zijn bij de actie.
Hoe en wanneer kun je deelnemen?
3.1.1. De Actie start op 12 mei 2025 om 00:01 uur en eindigt op 16 mei 2025 om 23:59 uur (hierna: de “Actieperiode”). Gedurende de Actieperiode kunnen Deelnemers hun gefietste kilometers tijdens deze dagen doorgeven aan Lease a Bike via de campagnepagina (hierna: de “Campagnepagina”) op de Lease a Bike website (www.lease-a-bike.be). De kilometers moeten uiterlijk op 17 mei 2025 om 12:00 uur zijn ingevoerd op de Campagnepagina van de website van Lease a Bike.
3.1.2. Een werkgever van een bedrijf dat gedurende de Actieperiode is aangesloten bij Lease a Bike ontvangt voorafgaand aan de campagne een e-mail met een link naar promotiematerialen om de Actie onder de aandacht te brengen bij werknemers. Ook kan een bedrijf op de Campagnepagina zoeken met haar Company ID om op de bedrijfsspecifieke campagnepagina te komen, waar de tussenstand te zien is. Zodra er minimaal één werknemer van het desbetreffende bedrijf kilometers geregistreerd heeft op deze pagina, wordt het bedrijf vanaf dat moment een deelnemend bedrijf (hierna: “Deelnemend Bedrijf”) en een werknemer een Deelnemer (zoals reeds in artikel 2.1 gedefinieerd).
3.1.3. Een werknemer van een bedrijf dat is aangesloten bij Lease a Bike kan kilometers registreren op de bedrijfsspecifieke pagina, waar de werknemer terechtkomt via de door de werkgever gedeelde link, waarna wordt gezocht op de Company ID van het bedrijf of Contract ID van de werknemer met een leasefiets. Werknemers zonder leasefiets van bedrijven die zijn aangesloten als klant bij Lease a Bike gedurende de Actieperiode kunnen deelnemen door te zoeken op het Company ID van hun Deelnemend Bedrijf.
3.2. Iedere Deelnemer kan tijdens de dagen meerdere keren de gefietste kilometers doorgeven via het formulier op de Campagnepagina aan de hand van gefietste afstand in kilometers, datum, zakelijk e-mailadres. De bedrijfspagina waar de kilometers kunnen worden geregistreerd, wordt bereikt aan de hand van de Company ID van het Deelnemend Bedrijf (werkgever) en/of het Contract ID van de Deelnemer (werknemer). Wanneer voor het eerst een rit wordt ingestuurd via het formulier door een werknemer na invoeren van de Company ID of Contract ID, wordt het bijbehorende bedrijf automatisch een Deelnemend Bedrijf en doet zij direct mee. Het Deelnemend Bedrijf hoeft hiervoor geen additionele taken te doorlopen. Daarnaast is het Deelnemend Bedrijf niets verplicht met het oog op de Donatie (zie ook artikel 8).
3.3. De kilometers dienen per Deelnemer per rit te worden ingevoerd op de bedrijfspagina. Indien de Deelnemer diverse keren kilometers invoert, worden deze kilometers opgeteld tot één totaal aantal gefietste kilometers, wat resulteert in het persoonlijke eindresultaat van de Deelnemer. Indien aan te tonen is dat het aantal kilometers dat is doorgegeven onrealistisch is, dan wordt de Deelnemer uitgesloten van deelname aan de Actie. Ook wordt een calculatie gemaakt van het totaal gefietste aantal kilometers binnen een Deelnemend Bedrijf (optelsom van alle gefietste kilometers van alle ritten die zijn ingezonden door werknemers die werkzaam zijn bij het desbetreffende bedrijf).
Prijs
4.1. Het Bedrijf met het hoogste aantal geregistreerde kilometers, wint acht VIP tickets voor de Renewi Tour. Extra services kunnen eventueel voorzien worden door Lease a Bike. Het Bedrijf met de meeste deelnemers wint een fietsclinic door Team Visma-Lease a Bike voor 15 personen op het hoofdkantoor van het winnende bedrijf (indien mogelijk), inclusief fietstraining in de regio. De vijf Werknemers met het hoogste aantal geregistreerde kilometers winnen elk een waardebon van €100 te besteden in de webshop van BBB Cycling. De voornoemde prijzen hierna ieder afzonderlijk een “Prijs” en gezamenlijk de “Prijzen” te noemen.
4.2. Indien een ex-eaquo tussen twee of meer van Deelnemende Bedrijven of Werknemers, worden de Prijzen verloot onder alle Bedrijven/Werknemers met dit aantal kilometers/deelnemers. Aan de hand van de website https://wheelofnames.com wordt de winnaar bepaald.
4.3. De Prijzen zijn niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor vervangende prijzen of geld.
4.4. Lease a Bike behoudt zich het recht voor om een gewonnen Prijs te annuleren in geval van overmachtsituaties die de uitreiking of uitvoering van de Prijs onverantwoord of onmogelijk maken.
4.5. Indien een winnaar van een Prijs deze Prijs om welke reden dan ook niet in ontvangst mag nemen van zijn/haar werkgever, dan vervalt het recht op de Prijs. Lease a Bike B.V. zal in dit geval een nieuwe winnaar selecteren via een loting.
Claimen van een Prijs
5.1. De winnaar van een Prijs zal op de hoogte worden gebracht door middel van een persoonlijke e-mail naar het door de Deelnemer doorgegeven e-mailadres. In deze e-mail zal een uiterste datum genoemd worden waarop de Prijs in ontvangst dient te worden genomen.
5.2. Na bekendmaking van de winnaars dienen diegenen via een reactie op de e-mail contact op te nemen met Lease a Bike om te bevestigen dat zij de Prijs in ontvangst willen nemen. De winnaars moeten in die e-mail naar Lease a Bike hun naam en de gevraagde contactgegevens vermelden. Pas dan kan de Prijs in ontvangst worden genomen.
5.3. Als een winnaar niet binnen 3 dagen nadat Lease a Bike de winnaar heeft gemaild een e-mail ter bevestiging stuurt of anderszins reageert, dan vervalt de aanspraak op de Prijs terug aan Lease a Bike en kan Lease a Bike besluiten de Prijs aan een andere Deelnemer uit te reiken.
Persoonsgegevens en privacy
6.1. Door deelname aan de Actie gaat de Deelnemer akkoord met de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens door Lease a Bike en/of door Lease a Bike ingeschakelde partijen in overeenstemming met de bepalingen van dit artikel.
6.2. Om deelname aan de Actie, het door trekking bepalen van de winnaars en het verstrekken van de Prijzen mogelijk te maken, is het noodzakelijk dat Lease a Bike B.V. bepaalde persoonsgegevens van de winnaars verwerkt. Lease a Bike verwerkt het e-mailadres waarmee wordt deelgenomen aan de Actie om de winnaars te bepalen en om contact met hen te kunnen opnemen. Verder dient een winnaar zijn/haar contactgegevens door te geven in een e-mail aan Lease a Bike zodat het in ontvangst nemen van de Prijs kan worden gepland. De Deelnemer garandeert dat alle verstrekte gegevens correct en volledig zijn.
6.3. Lease a Bike (i) zal niet meer persoonsgegevens verzamelen dan nodig is voor het uitkeren van de Prijs en zal de verzamelde persoonsgegevens uitsluitend voor dat doel gebruiken, waaronder tevens valt eventuele verstrekking van die persoonsgegevens aan een ieder die op enigerlei wijze direct of indirect betrokken is bij of verbonden is aan de organisatie van de Actie en (ii) zal de verzamelde persoonsgegevens niet verspreiden buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
6.4. Verzamelde persoonsgegevens van de winnaar worden uiterlijk vier weken na afloop van de Actieperiode verwijderd, tenzij de winnaar zelf heeft aangegeven dat hij/zij heeft aangegeven mailings te willen ontvangen van Lease a Bike.
Publiciteit
7.1. Door mee te doen aan de Actie stemmen Deelnemers ermee in dat Lease a Bike de naam en het aantal kilometers van de winnende Deelnemer openbaar maakt in een social media post op haar Social Media Pagina’s na afloop van de Actie.
7.2. Door mee te doen aan de Actie stemmen Deelnemers ermee in dat Lease a Bike de naam van het bedrijf en het aantal kilometers van het winnende bedrijf openbaar maakt in een social media post op haar Social Media Pagina’s na afloop van de Actie.
7.3. Door mee te doen aan de Actie stemmen Deelnemers ermee in dat Lease a Bike beeldmateriaal mag maken tijdens de Prijs ‘VIP tickets’ en ‘fietsclinic’ en daarvan in overeenstemming met de Deelnemer en het desbetreffende Deelnemende Bedrijf een foto mag delen op haar Social Media Pagina’s.
Donatie
8.1. Door deelname aan de Actie, dat wil zeggen vanaf het eerste moment dat een Deelnemer die bij het desbetreffende bedrijf werkt een registratie doet van de gefietste kilometers op de website van Lease a Bike, gaan de gefietste kilometers door de Deelnemer meetellen voor een donatie in fietsen door Lease a Bike aan Mobiel 21.
8.2. Vanaf dat moment telt iedere gefietste kilometer van werknemers van bedrijven die zijn aangesloten bij Lease a Bike tijdens de Actieperiode mee voor de donatie die door Lease a Bike zal worden gedaan aan Mobiel 21. Lease a Bike zegt toe voor iedere gefietste kilometer €0,23 te doneren in aantal fietsen aan Mobiel 21.
8.3. Na afloop van de Actie zal Lease a Bike berekenen wat het totaal aantal gefietste kilometers is door alle Deelnemende Bedrijven tijdens de Actieperiode en berekenen wat het totaal te doneren bedrag is op basis van dit totaal aantal gefietste kilometers x €0,23 per kilometer. Dit samen vormt de totale donatie die Lease a Bike zal uitkeren in aantal fietsen aan Mobiel 21.
8.4. Lease a Bike zal de totale Lease a Bike Donatie aan Mobiel 21 voldoen voor 1 september 2025.
Aansprakelijkheid
9.1. Lease a Bike aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade, van welke aard dan ook, die samenhangt met deelname aan de Actie, waaronder schade veroorzaakt door (i) onjuistheden in de prijsomschrijving(en), (ii) uit de Actie voortvloeiende handelingen, (iii) enige belasting, heffing of andere kosten die prijswinnaars op enig moment verplicht zijn te voldoen in verband met de gewonnen Prijs, (iv) (gebreken in) een door haar uit te keren Prijs. Lease a Bike verleent geen garanties op de door haar te verstrekken Prijs.
Diversen
10.1. Lease a Bike behoudt zich het recht voor om de Actie zonder nadere aankondiging te beëindigen, dan wel deze Actievoorwaarden zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen. De gewijzigde Actievoorwaarden zullen gepubliceerd worden op de Lease a Bike website (www.lease-a-bike.be).
10.2. Wanneer Lease a Bike fraude bij deelname aan de Actie constateert, dan heeft Lease a Bike de discretionaire bevoegdheid om de betreffende Prijs niet uit te keren en de frauderende Deelnemer(s) uit te sluiten van verdere deelname aan de Actie.
10.3. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd, behalve het e-mailbericht aan Lease a Bike waarin een winnende Deelnemer zijn/haar naam en contactgegevens verstrekt.
10.4. In gevallen waarin deze Actievoorwaarden niet voorzien, zal een besluit worden genomen door Lease a Bike.
10.5. Op de Actie en de Actievoorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of anderszins verband houden met de Actie, worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Brussel die exclusief bevoegd is.
10.6. Lease a Bike handelt in overeenstemming met de Gedragscode Promotionele Kansspelen.
Klachten en contact
11.1. Klachten over de Actie kunnen schriftelijk worden ingediend bij Lease a Bike op het in artikel 1.1 genoemde postadres of door contact op te nemen met onze customer support afdeling via (+32) 2 808 51 84. Binnen twee weken na de dagtekening van een klacht reageert Lease a Bike daarop.
be
