Algemeenx
1.1. Deze actievoorwaarden (hierna: de “Actievoorwaarden”) zijn van toepassing op de Fotowedstrijd Week van de Mobiliteit 2024 actie (hierna: de "Actie”). De Actie wordt georganiseerd door Lease a Bike, onderdeel van Bike Mobility Services Belgium B.V. (“BMS”), gevestigd aan Herrmann-Debrouxlaan 54 (1160) in Oudergem, België, ter promotie van Lease a Bike.
1.2. BMS (Herrmann-Debrouxlaan 54, 1160 Oudergem) is de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor alle verzameling en alle verwerking van jouw persoonsgegevens in verband met deze Actie van Lease a Bike. BMS maakt deel uit van Pon Holdings B.V. en diens verbonden ondernemingen (“Pon”). BMS en Pon zijn toegewijd aan het respecteren en beschermen van je privacy en de bescherming van de persoonsgegevens die je met ons deelt.
1.3. De Actie zal worden gepromoot (i) via e-mail, meer bepaald naar bedrijven die gedurende de Actie klant zijn bij Lease a Bike (https://www.lease-a-bike.be/winactie-il-lombardia-klanten), (ii) via de campagnepagina op de website van Lease a Bike, (iii) in Google, (iv) op de Instagram-, LinkedIn- en Facebookpagina’s van Lease a Bike (hierna: de “Social Media Pagina’s”). Google, Instagram, Facebook en LinkedIn zijn evenwel niet betrokken bij of verantwoordelijk voor de Actie. De Actie wordt niet gesponsord, gesteund en/of beheerd door Google, Instagram, LinkedIn en/of Facebook. Google, LinkedIn, Instagram en/of Facebook zijn op geen enkele andere wijze verbonden en/of aansprakelijk voor de Actie.
1.4. Hoewel de Actie kan worden gepromoot in de e-mailnieuwsbrief van en op de Instagram-, LinkedIn- en Facebookpagina’s van Yellow B. Cycling B.V. (Team Visma | Lease a Bike) (https://www.instagram.com/teamvisma_leaseabike/, https://www.facebook.com/vismaleaseabike/, https://www.linkedin.com/company/teamvismaleaseabike/), is Team Visma | Lease a Bike als organisatie niet betrokken bij of verantwoordelijk voor de Actie. De Actie wordt niet gesponsord, gesteund en/of beheerd door Team Visma | Lease a Bike. Zij zijn op geen enkele andere wijze verbonden en/of aansprakelijk voor de Actie.
Wie kan deelnemen?
2.1. Deelname aan de Actie staat uitsluitend open voor mensen die werkzaam zijn bij een bedrijf gevestigd in België en die ouder zijn dan 18 jaar (hierna: de “Deelnemers”).
2.2. Door deelname aan de Actie gaat de Deelnemer akkoord met deze Actievoorwaarden.
2.3. Uitgesloten van deelname aan de Actie zijn alle werknemers en familieleden van werknemers van Lease a Bike, alsook derde partijen die – op om het even welke wijze – betrokken zijn bij de Actie
2.4. Uitgesloten van deelname aan de Actie zijn bedrijven wiens producten, goederen of diensten concurreren met die van enige (andere) sponsors van Team Visma | Lease a Bike (zulks volledig ter discretie van Lease a Bike te bepalen en zonder tot een nadere motivatie gehouden te zijn), dan wel met wie Team Visma | Lease a Bike of enige van haar sponsoren (waaronder Lease a Bike) ter bescherming van hun/haar eer en goede naam niet geassocieerd wensen te worden (zulks volledig ter discretie van Lease a Bike te bepalen en zonder tot een nadere motivatie gehouden te zijn).
2.5. Indien Lease a Bike fraude vermoedt, onder meer maar niet beperkt tot een schending van artikel 2.3 en/of 2.4 van de Actievoorwaarden, dan behoudt zij zich het recht voor om de Deelnemer uit te sluiten van de Actie en desgevallend de Prijs terug te vorderen overeenkomstig artikel 9.2
Hoe en wanneer kun je deelnemen?
3.1. De Actie start op 16 september 2024 om 00:01 uur en eindigt op 22 september 2024 om 23:59 uur (hierna: de “Actieperiode”). Gedurende de Actieperiode kunnen Deelnemers foto's doorsturen aan Lease a Bike via de campagnepagina (hierna: de “Campagnepagina”) op de Lease a Bike website (www.lease-a-bike.be).
3.2. Een werkgever van een bedrijf dat gedurende de Actieperiode is aangesloten bij Lease a Bike ontvangt voorafgaand aan de campagne een persoonlijke e-mail met een link naar de Actie. Andere bedrijven worden verwittigd via advertenties en social media.
3.3. Enkel originele foto's worden weerhouden. Alle foto's die gemaakt werden met AI of op een andere manier bewerkt werden, zijn uitgesloten van deelname. Indien eenzelfde foto meerdere keren wordt ingediend, geldt enkel de eerste inzending. Indien een foto van internet werd gehaald, wordt de Deelnemer uitgesloten van de Aktie. Lease a Bike behoudt zich het recht voor om de naleving van deze voorwaarde discretionair te beoordelen.
3.4. Indien een fietser herkenbaar is op een ingezonden foto, garandeert de Deelnemer dat de herkenbare fietser toestemming heeft gegeven voor het gebruik er van door deelname aan de foto opname. Indien een fietser, of om het even welke andere persoon, een recht op afbeelding zou hebben op de ingezonden foto, dan geeft hij/zij aan Lease a Bike de toestemming om deze foto te gebruiken, te reproduceren en te publiceren, alsook om zijn/haar persoonsgegevens te verwerken voor deze doeleinden. Deze toestemming wordt kosteloos verleend.
Prijs
4.1. De Deelnemer van het bedrijf die de foto met de meeste fietsende werknemers (op 1 foto tijdens de Week van de Mobiliteit 2024) op instuurt, wint een gratis ticket naar de Ronde van Lombardije op 11, 12 en 13 oktober 2024. Lease a Bike raadt de Deelnemer aan om binnen het bedrijf dat deelneemt aan de Week van de Mobiliteit deze prijs te gebruiken om werknemers aan te moedigen om met de fiets naar het werk te komen. Zo belonen we graag bedrijven die de fiets promoten als vervoersmiddel om naar het werk te komen.
4.2. Op 25 september zal de winnaar van de Actie worden bepaald. De winnaar van het Ronde van Lombardije ticket wordt bepaald door een telling van het aantal zichtbare fietsers (werknemer + fiets) op één foto.
4.3. Alle Deelnemers aan de Actie winnen een gratis Team Visma | Lease a Bike wielershirt overeenkomstig de hierna vermelde voorwaarden. Indien er 51 of meer geldige inzendingen zijn, ontvangen enkel de eerste 50 inzendingen een wielershirt. Alle maten zijn beschikbaar voor zowel mannen als vrouwen, maar de beschikbaarheid van de maten is geldig zolang de voorraad strekt. Wanneer er geen voorraad meer is van een bepaalde maat, wordt de dichtstbijzijnde maat opgestuurd.
4.4. Indien twee of meer van de Deelnemers exact evenveel fietsers op een foto hebben, wordt de Prijs (i.e. gratis ticket Ronde van Lombardije) verloot onder alle Deelnemers met dit aantal fietsers op één foto. Aan de hand van de website https://wheelofnames.com wordt de winnaar dan bepaald.
4.5. De Prijzen zijn niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor vervangende prijzen of geld.
4.6. Lease a Bike behoudt zich het recht voor om een gewonnen Prijs te annuleren in geval van overmachtsituaties die de uitreiking of uitvoering van de Prijs onverantwoord of onmogelijk maken.
4.7. Indien een winnaar van een Prijs deze Prijs om welke reden dan ook niet in ontvangst mag nemen van zijn/haar werkgever, dan vervalt het recht op de Prijs. Lease a Bike zal in dit geval een nieuwe winnaar selecteren (op basis van het tweede meeste aantal fietsers op 1 foto).
Claimen van een Prijs
5.1. De winnaar van een Prijs zal op de hoogte worden gebracht door middel van een persoonlijke e-mail naar het door de Deelnemer doorgegeven e-mailadres. In deze e-mail zal een uiterste datum genoemd worden waarop de Prijs in ontvangst dient te worden genomen.
5.2. Na bekendmaking van de winnaars dienen diegenen via een reactie op de e-mail contact op te nemen met Lease a Bike om te bevestigen dat zij de Prijs in ontvangst willen nemen. De winnaars moeten in die e-mail naar Lease a Bike hun naam en de gevraagde contactgegevens vermelden. Pas dan kan de Prijs in ontvangst worden genomen.
5.3. Als de winnaar niet binnen de uiterste datum, zoals bedoeld in artikel 5.1 van de Actievoorwaarden, een bevestigingse-mail stuurt aan Lease a Bike of anderszins schriftelijk reageert, dan vervalt de aanspraak op de Prijs en behoudt Lease a Bike zich het recht voor om de Prijs aan een andere Deelnemer uit te reiken.
Persoonsgegevens en privacy
6.1. Door deelname aan de Actie gaat de Deelnemer akkoord met de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens door Lease a Bike en/of door Lease a Bike ingeschakelde partijen in overeenstemming met de bepalingen van dit artikel.
6.2. Om deelname aan de Actie, het bepalen van de winnaars en het verstrekken van de Prijzen mogelijk te maken, is het noodzakelijk dat Lease a Bike B.V. bepaalde persoonsgegevens van de winnaars verwerkt. Lease a Bike verwerkt het e-mailadres waarmee wordt deelgenomen aan de Actie om de winnaars te bepalen en om contact met hen te kunnen opnemen. Verder dient een winnaar zijn/haar contactgegevens door te geven in een e-mail aan Lease a Bike zodat het in ontvangst nemen van de Prijs kan worden gepland. De Deelnemer garandeert dat alle verstrekte gegevens correct en volledig zijn.
6.3. Lease a Bike (i) zal niet meer persoonsgegevens verzamelen dan nodig is voor het uitkeren van de Prijs en zal de verzamelde persoonsgegevens uitsluitend voor dat doel gebruiken, waaronder tevens valt eventuele verstrekking van die persoonsgegevens aan een ieder die op enigerlei wijze direct of indirect betrokken is bij of verbonden is aan de organisatie van de Actie en (ii) zal de verzamelde persoonsgegevens niet verspreiden buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
6.4. Verzamelde persoonsgegevens van de winnaar worden uiterlijk vier weken na afloop van de Actieperiode verwijderd, tenzij de winnaar zelf heeft aangegeven dat hij/zij heeft aangegeven mailings te willen ontvangen van Lease a Bike.
Publiciteit
7.1. Door mee te doen aan de Actie stemmen Deelnemers ermee in dat Lease a Bike de naam en foto'(s) van de winnende Deelnemer openbaar maakt in een social media post op haar Social Media Pagina’s na afloop van de Actie.
7.2. Door mee te doen aan de Actie stemmen Deelnemers ermee in dat Lease a Bike de naam van het bedrijf en foto('s) openbaar maakt in een social media post op haar Social Media Pagina’s na afloop van de Actie.
7.3. Door mee te doen aan de Actie stemmen Deelnemers ermee in dat Lease a Bike het beeldmateriaal mag gebruiken en de ingezonden foto mag delen op haar Social Media Pagina’s.
Aansprakelijkheid
8.1. Lease a Bike aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade, van welke aard dan ook, die samenhangt met deelname aan de Actie, waaronder schade veroorzaakt door (i) gebeurlijke onjuistheden in de prijsomschrijving(en), (ii) uit de Actie voortvloeiende handelingen, (iii) enige belasting, heffing of andere kosten die Deelnemers, Deelnemende Bedrijven en/of prijswinnaars op enig moment verplicht zijn te voldoen in verband met de deelname aan de Actie en/of Prijs, (iv) (gebreken in) een door haar uit te keren Prijs. Lease a Bike verleent geen garanties op de door haar te verstrekken Prijs.
Diversen
9.1. Lease a Bike behoudt zich het recht voor om de Actie zonder nadere aankondiging te beëindigen, dan wel deze Actievoorwaarden zonder voorafgaande aankondiging te wijzigen. De gewijzigde Actievoorwaarden zullen gepubliceerd worden op de Lease a Bike website (www.lease-a-bike.be) en alle Deelnemers zullen dan via e-mail verwittigd worden.
9.2. Wanneer Lease a Bike fraude bij deelname aan de Actie constateert, dan heeft Lease a Bike de discretionaire bevoegdheid om de betreffende Prijs niet uit te keren en/of de prijs desgevallend terug te vorderen en de frauderende Deelnemer(s) uit te sluiten van verdere deelname aan de Actie.
9.3. Lease a Bike zal geen informatie delen over de uitslag vooraleer de winnende Deelnemers en/of Deelnemende Bedrijven officieel worden bekendgemaakt. Lease a Bike kan evenwel contact opnemen met de winnaars voor deze bekendmaking teneinde zijn/haar gegevens te verzamelen.
9.4. In gevallen waarin deze Actievoorwaarden niet voorzien, zal een besluit worden genomen door Lease a Bike.
9.5. Op de Actie en de Actievoorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of anderszins verband houden met de Actie, worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Brussel die exclusief bevoegd is.
9.6. Lease a Bike handelt in overeenstemming met de Gedragscode Promotionele Kansspelen.
9.7. Lease a Bike is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuiste informatie verschaft door de Deelnemer.
Klachten en contact
10.1. Klachten over de Actie kunnen schriftelijk worden ingediend bij Lease a Bike op het in artikel 1.1 genoemde postadres of door contact op te nemen met onze customer support afdeling via (+32) 2 808 51 84. Binnen twee weken na de dagtekening van een klacht reageert Lease a Bike daarop.
be
