Général
1.1. Les présentes conditions d'action (ci-après : les « Conditions d'Action ») s'appliquent au concours de photo Semaine de la Mobilité 2024 (ci-après : l'« Action »). L'Action est organisée par Lease a Bike, partie de Bike Mobility Services Belgium B.V. (« BMS »), située à Herrmann-Debrouxlaan 54 (1160) à Auderghem, Belgique, pour promouvoir Lease a Bike et soutenir la Semaine de la Mobilité.
1.2. BMS (Herrmann-Debrouxlaan 54, 1160 Auderghem) est l'entité juridique responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles en rapport avec cette Action de Lease a Bike. BMS fait partie de Pon Holdings B.V. et de ses entreprises affiliées (« Pon »). BMS et Pon s'engagent à respecter et à protéger votre vie privée ainsi que les données personnelles que vous partagez avec nous.
1.3. L'Action sera promue (i) par e-mail, plus particulièrement auprès des entreprises clientes de Lease a Bike pendant l'Action (https://www.lease-a-bike.be/fr/tour-de-lombardie-clients ), (ii) via la page de la campagne sur le site web de Lease a Bike, (iii) dans Google, (iv) sur les pages Instagram, LinkedIn et Facebook de Lease a Bike (ci-après, les « Pages de médias sociaux »). Toutefois, Google, Instagram, Facebook et LinkedIn ne sont pas impliqués dans la Promotion et n'en sont pas responsables. La Promotion n'est pas sponsorisée, approuvée et/ou administrée par Google, Instagram, LinkedIn et/ou Facebook. Google, LinkedIn, Instagram et/ou Facebook ne sont pas liés à la Promotion et n'en sont pas responsables de quelque manière que ce soit
1.4. Bien que l'Action peut etre promue dans la newsletter par e-mail et sur les pages Instagram, LinkedIn et Facebook de Yellow B. Cycling B.V. (Team Visma | Lease a Bike) (https://www.instagram.com/teamvisma_leaseabike/, https://www.facebook.com/vismaleaseabike/, https://www.linkedin.com/company/teamvismaleaseabike/), Team Visma | Lease a Bike n'est pas impliqué dans l'Action et n'en est pas responsable. L'Action n'est ni sponsorisée, soutenue ni gérée par Team Visma | Lease a Bike. Ils ne sont en aucun cas liés à l'Action et ne peuvent être tenus responsables de celle-ci.
Qui peut participer ?
2.1. La participation à l'Action est ouverte uniquement aux personnes travaillant dans une entreprise basée en Belgique et âgées de plus de 18 ans (ci-après : les « Participants »).
2.2. En participant à l'Action, le Participant accepte les présentes Conditions d'Action.
2.3. Sont exclus de la participation à l'Action tous les employés et les membres de la famille des employés de Lease a Bike, ainsi que les tiers qui, d'une manière ou d'une autre, sont impliqués dans la promotion.
2.4. Sont exclues de la participation à l'Action les entreprises dont les produits, biens ou services sont en concurrence avec ceux de tout (autre) sponsor de l'Équipe Visma | Lease a Bike (à la seule discrétion de Lease a Bike et sans avoir à fournir de justification supplémentaire), ou avec lesquelles l'Équipe Visma | Lease a Bike ou l'un de ses sponsors (y compris Lease a Bike) ne souhaitent pas être associés pour la protection de leur honneur et de leur réputation (à la seule discrétion de Lease a Bike et sans avoir à fournir de justification supplémentaire).
2.5. Si Lease a Bike soupçonne une fraude, y compris, mais sans s'y limiter, une violation des clauses 2.3 et/ou 2.4 des conditions générales de la promotion, elle se réserve le droit d'exclure le participant de la promotion et, le cas échéant, de réclamer le prix conformément à la clause 9.2.
Comment et quand participer ?
3.1. L'Action commence le 16 septembre 2024 à 00h01 et se termine le 22 septembre 2024 à 23h59 (ci-après : la « Période d'Action »). Pendant la Période d'Action, les Participants peuvent soumettre leurs photo via la page de campagne (ci-après : la « Page de Campagne ») sur le site de Lease a Bike (www.lease-a-bike.be).
3.2. L'employeur d'une entreprise affiliée à Lease a Bike pendant la période de promotion recevra un e-mail personnel contenant un lien vers l'Action avant la campagne. Les autres entreprises seront informées par le biais de publicités et de médias sociaux.
3.3. Seules les photos originales seront conservées. Toutes les photos prises avec AI ou traitées d'une autre manière sont exclues de la participation. Si la même photo est soumise plusieurs fois, seule la première sera prise en considération. Si une photo a été prise sur Internet, le participant sera exclu de la promotion. Lease a Bike se réserve le droit d'évaluer le respect de cette condition de manière discrétionnaire.
3.4. Si un cycliste, ou toute autre personne, a un droit à l'image sur la photo soumise, il/elle donne à Lease a Bike l'autorisation d'utiliser, de reproduire et de publier cette photo, ainsi que de traiter ses données personnelles à ces fins. Cette autorisation est accordée à titre gratuit.
Prix
4.1. Le Participant qui enverra la photo avec le plus d'employés cyclistes (en 1 photo pendant la Semaine de la mobilité 2024) gagnera un billet gratuit pour le Tour de Lombardie les 11, 12 et 13 octobre 2024. Lease a Bike recommande au participant d'utiliser ce prix au sein de l'entreprise participant à la Semaine de la mobilité afin d'encourager les employés à venir au travail à vélo. Ainsi, nous aimons récompenser les entreprises qui promeuvent le vélo comme moyen de transport pour venir au travail.
4.2. Le gagnant de la promotion sera désigné le 25 septembre. Le gagnant du billet pour le Tour de Lombardie sera déterminé en comptant le nombre de cyclistes visibles (employé + vélo) sur une photo.
4.3. Tous les participants à l'Action gagneront un maillot cycliste gratuit de l'équipe Visma | Lease a Bike, conformément aux conditions énoncées ci-dessous. S'il y a plus de 51 participations valides, seules les 50 premières participations recevront un maillot de cycliste. Toutes les tailles sont disponibles pour les hommes et les femmes, mais la disponibilité des tailles est valable jusqu'à épuisement des stocks. Si une taille particulière est en rupture de stock, la taille la plus proche sera envoyée..
4.4. Si deux ou plusieurs participantes ont exactement le même nombre de cyclistes sur une photo, le prix sera tiré au sort parmi toutes les participants ayant ce nombre de cyclistes sur la photo. Le gagnant sera désigné sur la base du site web https://wheelofnames.com.
4.5. Les Prix ne sont ni transférables ni échangeables contre d'autres prix ou de l'argent.
4.6. Lease a Bike se réserve le droit d'annuler un Prix remporté en cas de force majeure rendant la remise ou l'exécution du Prix irresponsable ou impossible.
4.7. Si un gagnant d'un Prix n'est pas autorisé à recevoir ce Prix par son employeur pour quelque raison que ce soit, le droit au Prix expire. Lease a Bike B.V. sélectionnera alors un nouveau gagnant par tirage au sort.
Réclamer un Prix
5.1. Le gagnant d'un Prix sera informé par e-mail personnel à l'adresse e-mail fournie par le Participant. Cet e-mail mentionnera une date limite pour recevoir le Prix.
5.2. Après l'annonce des gagnants, ceux-ci doivent répondre par e-mail à Lease a Bike pour confirmer qu'ils acceptent le Prix. Les gagnants doivent indiquer leur nom et les coordonnées demandées dans cet e-mail à Lease a Bike. Ce n'est qu'alors que le Prix peut être reçu.
5.3. Si le gagnant n'envoie pas d'e-mail de confirmation à Lease a Bike ou ne répond pas par écrit dans le délai mentionné à l'article 5.1 des conditions générales de l'Action, le droit au prix devient caduc et Lease a Bike se réserve le droit d'attribuer le prix à un autre participant.
Données personnelles et vie privée
6.1. En participant à l'Action, le Participant accepte le traitement de ses données personnelles par Lease a Bike et/ou par des parties mandatées par Lease a Bike conformément aux dispositions de cet article.
6.2. Pour permettre la participation à l'Action, la détermination des gagnants par tirage au sort et la remise des Prix, il est nécessaire que Lease a Bike B.V. traite certaines données personnelles des gagnants. Lease a Bike traite l'adresse e-mail utilisée pour participer à l'Action afin de déterminer les gagnants et de les contacter. De plus, un gagnant doit fournir ses coordonnées dans un e-mail à Lease a Bike pour planifier la réception du Prix. Le Participant garantit que toutes les informations fournies sont correctes et complètes.
6.3. Lease a Bike (i) ne collectera pas plus de données personnelles que nécessaire pour la remise du Prix et n'utilisera ces données personnelles qu'à cette fin, y compris la fourniture éventuelle de ces données personnelles à toute personne impliquée directement ou indirectement dans l'organisation de l'Action et (ii) ne diffusera pas les données personnelles collectées en dehors de l'Espace économique européen, sauf si cela est autorisé en vertu du Règlement général sur la protection des données.
6.4. Les données personnelles collectées des gagnants seront supprimées au plus tard quatre semaines après la fin de la Période d'Action, sauf si le gagnant a indiqué qu'il/elle souhaite recevoir des mailings de Lease a Bike.
Publicité
7.1. En participant à la promotion, les participants acceptent que Lease a Bike divulgue le nom et la (les) photo(s) du participant gagnant dans un message sur ses pages de médias sociaux après la fin de la promotion.
7.2. En participant à la promotion, les participants acceptent que Lease a Bike divulgue le nom de l'entreprise et la/les photo(s) dans un message sur ses pages de médias sociaux après la fin de la promotion.
7.3. En participant à la promotion, les participants acceptent que Lease a Bike utilise le matériel visuel et partage une photo sur ses pages de médias sociaux.
Responsabilité
8.1. Lease a Bike décline toute responsabilité pour les dommages de toute nature liés à la participation à l'Action, y compris les dommages causés par (i) d'éventuelles inexactitudes dans la (les) description(s) du prix, (ii) des actions découlant de la promotion, (iii) tout impôt, taxe ou autre coût que les participants, les sociétés participantes et/ou les gagnants du prix peuvent être tenus de payer à tout moment dans le cadre de la participation à l'Action et/ou au prix, (iv) (défauts dans) tout prix devant être payé par Lease a Bike. Lease a Bike ne donne aucune garantie concernant le prix qu'il doit fournir.
Divers
9.1. Lease a Bike se réserve le droit de mettre fin à l'Action sans préavis ou de modifier ces Conditions d'Action sans préavis. Les Conditions d'Action modifiées seront publiées sur le site de Lease a Bike (www.lease-a-bike.be) et tous les participants seront alors informés par courrier électronique.
9.2. Si Lease a Bike constate une fraude lors de la participation à l'Action, elle a le pouvoir discrétionnaire de ne pas remettre et/ou récupérer, en cas échéant, le Prix concerné et d'exclure le(s) Participant(s) fraudeur(s) de toute participation ultérieure à l'Action.
9.3. Lease a Bike ne communiquera aucune information concernant les résultats avant l'annonce officielle des gagnants et/ou des entreprises participantes. Toutefois, Lease a Bike peut contacter les gagnants avant cette annonce afin de recueillir leurs coordonnées.
9.4. Dans les cas non prévus par ces Conditions d'Action, une décision sera prise par Lease a Bike.
9.5. L'Action et les Conditions d'Action sont régies par le droit belge. Tous les litiges qui en découlent ou qui y sont liés seront soumis au tribunal compétent de Bruxelles, qui a compétence exclusive.
9.6. Lease a Bike agit conformément au Code de conduite pour les jeux promotionnels.
9.7. Lease a Bike n'est pas responsable des informations incorrectes fournies par le participant et/ou l'entreprise participante.
Réclamations et contact
10.1. Les réclamations concernant l'Action peuvent être envoyées par écrit à Lease a Bike à l'adresse postale mentionnée à l'article 1.1 ou en contactant notre service client au (+32) 2 808 51 84. Lease a Bike répondra dans les deux semaines suivant la date de la réclamation.
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