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Vous pouvez proposer un vélo à vos employés comme élément de rémunération, selon le principe du « plan cafétéria ». Grâce à ce plan, les employés peuvent choisir d’échanger certains éléments salariaux, comme une partie de leur bonus, salaire brut, 13ème mois, etc. contre un vélo. L’employeur, lui, peut proposer le vélo en leasing et le mettre à la disposition de l’employé.
Lease a Bike vous propose une plateforme numérique et automatisée sur laquelle vous trouverez toutes les informations sur les processus et les parties concernées (employeur, employé et marchand de vélos). De quoi vous simplifier la vie pour votre leasing de vélo. Fini donc la paperasse ! En un seul clic, vous pouvez donner une autorisation à votre employé pour son leasing de vélo.
Chaque mois, de nouveaux employés démarrent un contrat de leasing. Afin de limiter au maximum la charge de travail, tous les contrats de leasing commencent toujours le 1er du mois.
Exemple : un employé va chercher son vélo le 22 du mois, son contrat débutera le premier du mois qui suit.
Si vous souhaitez avoir un aperçu de tous les contrats de leasing actifs, vous pouvez facilement exporter les données de notre plateforme chaque mois, avec un aperçu de tous les employés qui bénéficient d’un contrat de leasing. Pour la gestion des salaires, il vous suffit de préciser les éléments suivants sur la base de l’exportation :
Date de début du contrat
Le montant de leasing mensuel - il s’agit du même montant chaque mois pour une période de 36 mois
Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser la plateforme Lease a Bike, c’est un ordinateur avec une connexion Internet et un navigateur (Google Chrome ou Firefox).
Vous pouvez proposer un vélo à vos employés comme élément de rémunération, selon le principe du « plan cafétéria ». Grâce à ce plan, les employés peuvent choisir d’échanger certains éléments salariaux, comme une partie de leur bonus, salaire brut, 13ème mois, etc. contre un vélo. L’employeur, lui, peut proposer le vélo en leasing et le mettre à la disposition de l’employé.
Lease a Bike vous propose une plateforme numérique et automatisée sur laquelle vous trouverez toutes les informations sur les processus et les parties concernées (employeur, employé et marchand de vélos). De quoi vous simplifier la vie pour votre leasing de vélo. Fini donc la paperasse ! En un seul clic, vous pouvez donner une autorisation à votre employé pour son leasing de vélo.
Nous sommes heureux que vous souhaitiez vous inscrire chez LEASE A BIKE ! En complétant le formulaire d’inscription sur le site internet, nous recevrons toutes vos données et nous pourrons nous mettre au travail. Une fois que nous aurons traité vos données, nous vous enverrons un message pour confirmer votre compte et vous pourrez alors démarrer !
Vous pouvez vous connecter de deux manières :
Le site internet : https://portal.mobility-services.bike
Vous trouverez le bouton de connexion dans le coin supérieur droit de cette page.
ATTENTION : la première fois, vous devez vous connecter en cliquant sur le lien d’activation qui se trouve dans l’e-mail de confirmation. Si cela ne fonctionne pas, c’est qu’il y a eu trop de temps écoulé entre la création de votre compte et votre activation (la sécurité avant tout !). Si tel est le cas, vous pourrez recevoir un nouveau lien en allant sur https://portal.mobility-services.bike, et en cliquant sur mot de passe oublié. Il vous suffit de compléter votre adresse e-mail et nous vous enverrons un nouveau lien.
Conseil : une fois sur la page de connexion, cliquez sur la petite étoile dans votre navigateur. Vous pourrez ainsi la retrouver plus facilement pour aider vos clients à trouver le vélo de leurs rêves !
Votre employeur peut mettre un vélo à votre disposition par échange salarial, via le « plan cafétéria ». Grâce à ce plan, votre employeur et vous pouvez choisir d’échanger certains éléments salariaux, comme une partie du bonus, salaire brut, 13ème mois, etc. contre un vélo.
Le principe d’avantage de toute nature ne s’applique pas si le vélo est utilisé de manière régulière pour le trajet domicile-travail.
Si le vélo est utilisé de manière « régulière » pour le trajet domicile-travail, il est exonéré d’impôts et de cotisations sociales tant pour l’employé que pour l’employeur.
Si votre employeur ne peut/veut pas payer la totalité du montant du leasing, vous pouvez, en tant qu’employé, payer les frais du leasing (y compris les frais d’entretien et d’assurance) avec votre salaire brut. Selon votre tranche d’imposition, vous pouvez bénéficier d’un avantage fiscal de minimum 40 % pour l’achat. Vous pouvez calculer les frais et les économies d’un vélo en leasing dans notre outil de calcul.
Non, la société de leasing reste propriétaire du vélo pendant toute la période du leasing. Après la fin du contrat (36 mois), vous pouvez reprendre le vélo à prix avantageux. Let op: nadat het leasecontract rond is, kunnen er geen accessoires meer worden toegevoegd. Moet ik de klant ook in mijn eigen systeem opslaan?
Votre employeur peut vous octroyer une indemnité vélo non imposable de maximum 0,24 € par kilomètre parcouru sur le trajet domicile-travail. Le leasing de vélo et l’indemnité vélo sont des éléments distincts, votre employeur n’est donc pas obligé de les combiner.
Chez Lease a Bike, vous pouvez choisir n’importe quel vélo à partir de 499 €, du moment qu’il possède bien deux roues. Que ce soit un solide vélo de ville ou un modèle électrique plus rapide, ou encore un VTT, un vélo de course voire un speed-pedelec. L’avantage, c’est que vous pouvez choisir n’importe quelle marque.
Lease a Bike collabore avec plus de 1250 magasins de vélos dans toute la Belgique. Vous pouvez donc acheter votre vélo chez le marchand de vélos de votre choix. Que ce soit chez le vendeur près de chez vous ou dans un magasin spécialisé n’importe où en Belgique. Pour l’entretien aussi, vous pouvez vous rendre dans n’importe lequel de ces magasins. Envie de connaître les magasins de vélos près de chez vous ? Vous pouvez facilement faire une recherche via notre outil de revendeurs.
Non, c’est l’employeur qui vous alloue un montant maximum. Vous devez choisir votre vélo en respectant ce budget. Si vous voulez un vélo plus cher, vous pouvez demander à votre employeur d’augmenter le budget.
Lease a Bike vous proposera de reprendre le vélo pour environ 15 % de sa valeur à neuf. Le montant exact ne peut être déterminé à l’avance car il dépend de l’état final de votre vélo. Si vous n’êtes pas intéressé par la reprise du vélo, Lease a Bike le reprendra gratuitement.
Tous les contrats conclus via Lease a Bike incluent automatiquement une assurance tous risques (sans franchise) ainsi qu'une assistance dépannage 24/7.
Vous avez le choix entre quatre forfaits d'entretien :
Basique – Couvre jusqu’à 100 € de réparations et d’entretien par an
Standard – Couvre jusqu’à 175 € de réparations et d’entretien par an
Premium – Couvre toutes les réparations et tout l’entretien sans limite de budget
Plus – Couvre jusqu’à 330 € de réparations et d’entretien par an
Avec un peu de chance, votre employeur prendra en charge les frais de leasing mensuels de votre vélo ainsi que les frais de service et d’entretien. Mais il peut tout aussi bien décider de ne pas les payer ou seulement en partie. Certes c’est dommage mais cela ne doit pas vous empêcher de choisir un vélo en leasing. En effet, comparé à l’achat privé d’un nouveau vélo, le contrat de leasing vous permet d’économiser maximum 40 %. Cette option est possible grâce à l’échange de salaire brut pour le vélo en leasing, ce qui représente un avantage fiscal. Vous pouvez calculer vos frais et vos économies via notre outil de calcul.
Chaque mois, de nouveaux employés démarrent un contrat de leasing. Afin de limiter au maximum la charge de travail, tous les contrats de leasing commencent toujours le 1er du mois.
Exemple : un employé va chercher son vélo le 22 du mois, son contrat débutera le premier du mois qui suit.
Si vous souhaitez avoir un aperçu de tous les contrats de leasing actifs, vous pouvez facilement exporter les données de notre plateforme chaque mois, avec un aperçu de tous les employés qui bénéficient d’un contrat de leasing. Pour la gestion des salaires, il vous suffit de préciser les éléments suivants sur la base de l’exportation :
Date de début du contrat
Le montant de leasing mensuel - il s’agit du même montant chaque mois pour une période de 36 mois
Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser la plateforme Lease a Bike, c’est un ordinateur avec une connexion Internet et un navigateur (Google Chrome ou Firefox).
