Leasing de vélos pour les petites et moyennes sociétés

Mettez vos employés sur le vélo de leurs rêves

Leasing de vélos pour toutes les tailles

Vos besoins en tant que société

Comment pouvons-nous vous aider ? Lease a Bike est entièrement équipée pour répondre aux besoins de votre société, qu’il s’agisse d’une plateforme personnalisée ou d’un programme de protection des données à la pointe de la technologie.

Services sur mesure

De quoi avez-vous exactement besoin ? Nous vous offrons une gamme de services sans frais supplémentaires, du contrat type aux conseils concernant les directives du leasing de vélos.

Aide à l’implémentation

Pour garantir le succès du leasing de vélos, un plan d’implémentation avec des astuces et des bonnes pratiques provenant d’autres sociétés sont inclus dans nos services.

Rendre la vie plus facile

Nous avons un réseau national de revendeurs de vélos. Cela signifie qu’il y a toujours un revendeur de vélos dans les environs. Vos employés peuvent choisir n’importe quel type de vélo de n’importe quelle marque.

Comment ça fonctionne

Inscrivez-vous

Enregistrez votre société en seulement 5 minutes. Une fois votre inscription approuvée, vous avez accès à notre plateforme en ligne. Entrez les directives que vos employés doivent suivre.

Partagez

Communiquez le lien d’enregistrement à vos employés. Ils peuvent s’inscrire via ce lien. Vous gardez le contrôle: chaque inscription doit porter votre accord avant d’être finalisée, vous la donnez en un simple clic.

Enfourchez le vélo

Vos employés peuvent choisir le vélo de leurs rêves. Il n’y a pas de restrictions : ils peuvent choisir n'importe quel type ou marque de vélo chez un des revendeurs de vélos Lease a Bike.

Administration

Pas de souci, nous nous en chargeons. Notre plateforme en ligne vous donne un aperçu en temps réel de toutes les informations nécessaires pour l’administration des salaires.

Les avantages du leasing de vélos pour votre société

Avantage extralégal

L’avantage extralégal le plus demandé en Belgique

Vitalité

Employés en meilleure condition physique: 1 à 2 jours d’absentéisme en moins

Avantage fiscal

Autour de 40 % moins cher qu’un achat, sans coûts supplémentaires pour l’employeur

Mobilité

Un argument convaincant pour un plan de mobilité verte

Combinaison parfaite

Combinez un vélo de leasing avec un véhicule de leasing ou avec un abonnement pour les transports publics.

Enregistrez-vous

Qu’en pensent les autres

Découvrez les témoignages d'entreprises et d'employés qui ont déjà opté pour un leasing vélo

Nous cherchions un partenaire qui puisse nous aider au mieux et nous l’avons trouvé avec Lease a Bike. La plateforme a parfaitement répondu à toutes nos attentes.
Joeri Welslau, STIHL
L’enthousiasme est énorme et l’attente l’était tout autant. Des clients sont venus exprès jusqu’à Bruxelles pour pouvoir avoir ces vélos. L’engouement est super, ce qui est vraiment le bienvenu en cette période.
Joeri Rysbrack, PGZ International
Lease a Bike est le meilleur en leasing de vélos. Une équipe de haut niveau est prête à aider tous les employés qui prennent un vélo en leasing.
Guido Mees
Nous avons été très bien accueillis par l’équipe de Lease a Bike au téléphone. Ils nous ont expliqué tout de A à Z et ont très bien suivi le dossier ! Grâce à une approche professionnelle, Koen a pu remonter en selle après 3 jours !
Scott Ronsijn

Sociétés qui ont déjà enfourché leur vélo

Toutes les sociétés et tous les travailleurs en Europe sur un vélo de leasing

Calculateur

Faire du vélo est bon pour la santé. Faire du vélo est également bon pour le portefeuille de vos employés.

Prenez un vélo en leasing et économisez autour de 40 % par rapport à son achat. Pourquoi ? Parce que le prix du vélo est soustrait du salaire brut. Mieux encore, si en tant qu’employeur vous assurez une contribution, vos employés économisent jusqu’à 80 % par rapport à un achat. Vous voulez savoir combien vos employés peuvent économiser ? Faites le calcul en moins d’une minute !

Choisissez le type de vélo
Prix de détail
Salaire mensuel brut
Package de services et entretien
Jusqu'à 100 €
Jusqu'à 150 €
Illimité
Coûts mensuels
- 
Économie totale
- 

Vous voulez un vélo de leasing pour votre société ?

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Le leasing de vélo, comment ça fonctionne ?

Vous pouvez proposer un vélo à vos employés comme élément de rémunération, selon le principe du « plan cafétéria ». Grâce à ce plan, les employés peuvent choisir d’échanger certains éléments salariaux, comme une partie de leur bonus, salaire brut, 13ème mois, etc. contre un vélo. L’employeur, lui, peut proposer le vélo en leasing et le mettre à la disposition de l’employé.

Est-ce que cela représente beaucoup de travail en termes de gestion ?

Lease a Bike vous propose une plateforme numérique et automatisée sur laquelle vous trouverez toutes les informations sur les processus et les parties concernées (employeur, employé et marchand de vélos). De quoi vous simplifier la vie pour votre leasing de vélo. Fini donc la paperasse ! En un seul clic, vous pouvez donner une autorisation à votre employé pour son leasing de vélo.

Le principe d’avantage de toute nature s’applique-t-il pour le leasing de vélo ?

Le principe d’avantage de toute nature ne s’applique pas à l’employé s’il utilise le vélo de manière régulière pour le trajet domicile-travail. Il est conseillé de définir l’utilisation régulière du vélo dans une politique et/ou de demander une déclaration sur l’honneur à l’employé.

Qu’en est-il des impôts et des cotisations sociales pour l’employeur ?

Si le vélo est utilisé de manière « régulière » pour le trajet domicile-travail, il est exonéré d’impôts et de cotisations sociales tant pour l’employé que pour l’employeur. Vous économiserez ainsi les cotisations patronales de sécurité sociale. En général, on opte pour la neutralité budgétaire pour l’employeur et cette économie (qui revient généralement à 25 %) est calculée dans les frais de leasing de l’employé.

Quel est l’avantage brut/net ?

Si l’employeur ne peut/veut pas payer la totalité du montant du leasing, l’employé peut payer les frais du leasing (y compris les frais d’entretien et d’assurance) avec son salaire brut. Selon la tranche d’imposition de l’employé, il peut bénéficier d’un avantage fiscal de minimum 40 % pour l’achat. Vous pouvez calculer les frais et les économies d’un vélo en leasing dans notre outil de calcul.

Qu’en est-il de l’indemnité vélo ?

Un vélo en leasing c’est bien mais une indemnité vélo c’est encore mieux ! En tant qu’employeur, vous pouvez payer une indemnité vélo non imposable de maximum 0,24 € par kilomètre parcouru par l’employé sur le trajet domicile-travail. Il n’est pas obligatoire d’octroyer une indemnité vélo, car elle n’est pas liée au leasing de vélo.

Le travailleur peut-il uniquement utiliser le vélo en leasing à des fins professionnelles ?

Il n’est pas possible d’utiliser un vélo en leasing uniquement à des fins professionnelles. Vous pouvez utiliser un vélo en leasing aussi à des fins professionnelles, à condition de l’utiliser régulièrement pour vous rendre au travail.

Comment un vélo en leasing s’inscrit-il dans nos formes de mobilité actuelles ?

Le vélo en leasing peut être proposé comme option en plus des mécanismes de mobilité existants, c’est-à-dire en plus de la voiture en leasing ou d’un abonnement pour les transports en commun. Il peut également s’inscrire dans le cadre d’un budget mobilité. De plus, l’employeur peut toujours proposer un vélo en leasing comme avantage extra-légal.

Quels sont les vélos accessibles en leasing ?

Chez Lease a Bike, vous pouvez choisir n’importe quel vélo à partir de 499 €, du moment qu’il possède bien deux roues. Que ce soit un solide vélo de ville ou un modèle électrique plus rapide, ou encore un VTT, un vélo de course voire un speed-pedelec. L’avantage, c’est les travailleurs peuvent ainsi choisir n’importe quelle marque.

Où les travailleurs peuvent-ils aller pour acheter un vélo ?

Lease a Bike collabore avec près de 300 magasins de vélos dans toute la Belgique. Avec Lease a Bike, vous choisissez donc votre vélo chez le marchand de vélos de votre choix. Que ce soit chez le vendeur près de chez vous ou dans un magasin spécialisé n’importe où en Belgique. Pour l’entretien aussi, vous pouvez vous rendre dans n’importe lequel de ces magasins. Envie de connaître les magasins de vélos près de chez vous ? Vous pouvez facilement faire une recherche via notre outil de revendeurs.

Peut-on prendre des accessoires de vélo en leasing ?

Oui, c’est possible. Tout ce qui peut se fixer sur le vélo peut être pris en leasing. Vous pouvez également prendre un casque et un cadenas en leasing. Les vêtements et ordinateurs de vélo ne sont pas autorisés.

Existe-t-il des frais pour l’employeur pour devenir client de Lease a Bike ?

Vous pouvez vous inscrire gratuitement à Lease a Bike.

Comment pouvez-vous contribuer au vélo en tant qu’employeur ?

Lease a Bike vous propose trois scénarios pour faire bénéficier vos travailleurs d’un vélo en leasing. 

  1. L’employeur investit - L’employeur paie tous les frais de leasing du vélo.
  2. Investissement partagé - L’employeur et le travailleur déterminent la répartition des frais. 
  3. L’employeur facilite - Le travailleur paie tous les frais de leasing du vélo.
Comment un employé peut-il payer les frais de leasing ?

Grâce au plan cafétéria, un employé peut choisir d’échanger des éléments salariaux dont il bénéficie pour les frais de leasing. 

Voici quelques exemples de ces éléments salariaux :

  • 13ème mois
  • Salaire brut
  • Déclassement de la voiture de société
  • Bonus
Peut-on résilier un contrat de manière anticipée ?

Non, le contrat a toujours une durée fixe de 36 mois.

Que se passe-t-il si un employé quitte la société avant le terme du contrat ?

L’employeur (E) et le travailleur (T) signent un avenant au contrat de travail. Lease a Bike fournira un exemple dans lequel des accords sont prévus en cas de résiliation prématurée de la part du T, de sorte que le T soit obligé de payer le solde restant du leasing s'il quitte (volontairement) l’entreprise. Selon ce schéma, c’est toujours l’E qui paie le solde restant du leasing à la société de leasing, montant qu’il récupérera ensuite auprès du T. Le T a également la possibilité de reprendre le vélo, et le montant de la reprise sera compensé par le versement du solde restant dû. 

Si un employeur n’inclut pas cette condition, Lease a Bike offre trois autres options pour limiter au maximum le risque pour l’employeur :

  1. L’E peut solder le leasing (sans les frais de service et d’assurance) ;
  2. L’E trouve un autre T qui reprend le contrat de leasing existant ;
  3. L’E peut remettre maximum 4 % des contrats de leasing actifs à la société de leasing gratuitement et sans pénalité.
Que se passe-t-il après 36 mois ?

Nous proposons à l’employé de reprendre le vélo pour +- 15 % de la valeur neuve. Le montant exact n’est pas encore déterminé et dépendra de l’état du vélo. Si l’employé n’est pas intéressé par la reprise du vélo, nous le reprenons sans frais. Il n’y a aucun risque pour l’employé ni l’employeur.

Qui est propriétaire du vélo pendant la période de leasing ?

La société de leasing reste propriétaire du vélo pendant toute la période du leasing.

Est-ce que cela représente beaucoup de travail en termes de gestion ?

Lease a Bike vous propose une plateforme numérique et automatisée sur laquelle vous trouverez toutes les informations sur les processus et les parties concernées (employeur, employé et marchand de vélos). De quoi vous simplifier la vie pour votre leasing de vélo. Fini donc la paperasse ! En un seul clic, vous pouvez donner une autorisation à votre employé pour son leasing de vélo.

Comment se passe le traitement des contrats de leasing dans la gestion des salaires ?

Chaque mois, de nouveaux employés démarrent un contrat de leasing. Afin de limiter au maximum la charge de travail, tous les contrats de leasing commencent toujours le 1er du mois.

Exemple : un employé va chercher son vélo le 22 du mois, son contrat débutera le premier du mois qui suit. 

Si vous souhaitez avoir un aperçu de tous les contrats de leasing actifs, vous pouvez facilement exporter les données de notre plateforme chaque mois, avec un aperçu de tous les employés qui bénéficient d’un contrat de leasing. Pour la gestion des salaires, il vous suffit de préciser les éléments suivants sur la base de l’exportation :

  • Date de début du contrat 
  • Le montant de leasing mensuel - il s’agit du même montant chaque mois pour une période de 36 mois
De quoi ai-je besoin pour la plateforme ?

Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser la plateforme Lease a Bike, c’est un ordinateur avec une connexion Internet et un navigateur (Google Chrome ou Firefox).

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