Leasing de vélos pour les entreprises

The future of commuting: innovative cycling solutions for everyone

Les avantages de Lease a Bike pour votre société

Des employé·e·s satisfait·e·s

Le leasing d'un vélo est l'avantage extralégal le plus demandé en Belgique. Des employé·e·s satisfait·e·s, ce sont des clients satisfaits !

Des employé·e·s en bonne santé

L'exercice physique régulier vous maintient en bonne santé. Les employé·e·s en bonne santé sont moins susceptibles d'être malades !

Gratuit pour l'entreprise

Proposer le leasing de vélos par l'intermédiaire de Lease a Bike ne coûte rien à votre entreprise! Vos employé·e·s paieront facilement 40% de moins pour n'importe quel vélo !

Chacun·e sur le vélo de ses rêves

Avec plus de 1100 revendeurs de vélos affiliés, il y a toujours un magasin à proximité. Chaque employé·e peut choisir n'importe quel type de vélo ou n'importe quelle marque !

Une combinaison parfaite

Le leasing de vélos peut être combiné avec une voiture en leasing ou un abonnement aux transports publics. La combinaison parfaite pour attirer de nouveaux talents et récompenser les employé·e·s actuel·le·s !

Comment enregistrer votre entreprise

Recevoir un dossier d'information ?

Nous avons résumé toutes les informations sur le leasing de vélos pour les employeurs dans un livre blanc pratique que vous pouvez recevoir gratuitement. Saisissez vos coordonnées et nous vous fournirons immédiatement tout ce dont vous avez besoin au niveau de leasing de vélos.

Whitepaper Fr

Sans ou avec frais pour l'employeur?

En tant qu'employeur, Lease a Bike vous permet de proposer le leasing d'un vélo sans frais ou avec une contribution (partielle) pour le vélo. Dans les deux cas, les employé·e·s bénéficient d'un avantage fiscal (le vélo loué est payé sur le salaire brut), ce qui signifie que leur vélo coûte au moins 40 % de moins. Dans le cas d'un vélo de leasing, vous ne payez pas non plus l'avantage de toute nature, étant donné que le vélo est régulièrement utilisé pour les déplacements domicile-travail. Vous pouvez également verser une indemnité de vélo. Si vous souhaitez faire une simulation détaillée de tous les coûts et avantages pour vos employé·e·s, consultez notre calculatrice en ligne unique et vous saurez immédiatement quel beau cadeau vous faites à vos employé·e·s en leur offrant un vélo en leasing.

Vers la calculatrice
Choisissez le type de vélo
Prix de détail
Salaire mensuel brut
Package de services et entretien
Jusqu'à 100 €
Jusqu'à 150 €
Illimité
Coûts mensuels
- 
Économie totale
- 

Le leasing de vélos pour toutes les entreprises

Ico Happy Green

Toujours la bonne solution

Lease a Bike répond à tous les besoins de votre entreprise. Nous vous proposons une plateforme personnalisée gratuite à laquelle vos collaborateurs et vous-même pouvez accéder en toute sécurité grâce à notre programme de protection des données à la pointe de la technologie.

Ico Bikecarcombi

Services supplémentaires

Nous vous proposons gratuitement une série de services supplémentaires. Des contrats types aux conseils sur les lignes directrices de l'entreprise pour votre plan vélo. Il vous suffit de rédiger le contrat et de le faire signer numériquement par vos employé·e·s.

Ico Paperwork

Aide à l’implémentation

Pour que le leasing de vélos soit également un succès dans votre entreprise, un plan de mise en œuvre avec des conseils intelligents et des exemples de meilleures pratiques dans d'autres entreprises est inclus gratuitement dans nos services.

Ico Network

Toujours près de chez vous

Nous disposons d'un réseau national de distributeurs comprenant plus de 1100 magasins de vélos. Par conséquent, il y a toujours un revendeur local près de chez vous pour l'achat, le service et l'entretien, et vos employés peuvent choisir parmi tous les types de vélos et toutes les marques.

Les entreprises qui ont déjà choisi Lease a Bike.

Chaque employé·e a le vélo de ses rêves, 40% moins cher qu'à l'achat. Qu'attendez-vous ?

Logo Bayer Svg 1
Ups Logo
Mercedes Logo Svg
Stad Mechelen
Image
Royal Belgian Football Association
Rituals Cosmetics Logo
Image 8

Vous souhaitez également proposer le meilleur leasing de vélos à vos employé·e·s ?

J'ai une autre question
Contactez-nous
Je souhaite m'inscrire
Le leasing de vélo, comment ça fonctionne ?

Vous pouvez proposer un vélo à vos employés comme élément de rémunération, selon le principe du « plan cafétéria ». Grâce à ce plan, les employés peuvent choisir d’échanger certains éléments salariaux, comme une partie de leur bonus, salaire brut, 13ème mois, etc. contre un vélo. L’employeur, lui, peut proposer le vélo en leasing et le mettre à la disposition de l’employé.

Est-ce que cela représente beaucoup de travail en termes de gestion ?

Lease a Bike vous propose une plateforme numérique et automatisée sur laquelle vous trouverez toutes les informations sur les processus et les parties concernées (employeur, employé et marchand de vélos). De quoi vous simplifier la vie pour votre leasing de vélo. Fini donc la paperasse ! En un seul clic, vous pouvez donner une autorisation à votre employé pour son leasing de vélo.

Le principe d’avantage de toute nature s’applique-t-il pour le leasing de vélo ?

Le principe d’avantage de toute nature ne s’applique pas à l’employé s’il utilise le vélo de manière régulière pour le trajet domicile-travail. Il est conseillé de définir l’utilisation régulière du vélo dans une politique et/ou de demander une déclaration sur l’honneur à l’employé.

Qu’en est-il des impôts et des cotisations sociales pour l’employeur ?

Si le vélo est utilisé de manière « régulière » pour le trajet domicile-travail, il est exonéré d’impôts et de cotisations sociales tant pour l’employé que pour l’employeur. Vous économiserez ainsi les cotisations patronales de sécurité sociale. En général, on opte pour la neutralité budgétaire pour l’employeur et cette économie (qui revient généralement à 25 %) est calculée dans les frais de leasing de l’employé.

Quel est l’avantage brut/net ?

Si l’employeur ne peut/veut pas payer la totalité du montant du leasing, l’employé peut payer les frais du leasing (y compris les frais d’entretien et d’assurance) avec son salaire brut. Selon la tranche d’imposition de l’employé, il peut bénéficier d’un avantage fiscal de minimum 40 % pour l’achat. Vous pouvez calculer les frais et les économies d’un vélo en leasing dans notre outil de calcul.

Qu’en est-il de l’indemnité vélo ?

Un vélo en leasing c’est bien mais une indemnité vélo c’est encore mieux ! En tant qu’employeur, vous pouvez payer une indemnité vélo non imposable de maximum 0,35 € par kilomètre parcouru par l’employé sur le trajet domicile-travail. Il n’est pas obligatoire d’octroyer une indemnité vélo, car elle n’est pas liée au leasing de vélo.

Le travailleur peut-il uniquement utiliser le vélo en leasing à des fins professionnelles ?

Il n’est pas possible d’utiliser un vélo en leasing uniquement à des fins professionnelles. Vous pouvez utiliser un vélo en leasing aussi à des fins professionnelles, à condition de l’utiliser régulièrement pour vous rendre au travail.

Comment un vélo en leasing s’inscrit-il dans nos formes de mobilité actuelles ?

Le vélo en leasing peut être proposé comme option en plus des mécanismes de mobilité existants, c’est-à-dire en plus de la voiture en leasing ou d’un abonnement pour les transports en commun. Il peut également s’inscrire dans le cadre d’un budget mobilité. De plus, l’employeur peut toujours proposer un vélo en leasing comme avantage extra-légal.

Quels sont les vélos accessibles en leasing ?

Chez Lease a Bike, vous pouvez choisir n’importe quel vélo à partir de 499 €, du moment qu’il possède bien deux roues. Que ce soit un solide vélo de ville ou un modèle électrique plus rapide, ou encore un VTT, un vélo de course voire un speed-pedelec. L’avantage, c’est les travailleurs peuvent ainsi choisir n’importe quelle marque.

Où les travailleurs peuvent-ils aller pour acheter un vélo ?

Lease a Bike collabore avec près de 450 magasins de vélos dans toute la Belgique. Avec Lease a Bike, vous choisissez donc votre vélo chez le marchand de vélos de votre choix. Que ce soit chez le vendeur près de chez vous ou dans un magasin spécialisé n’importe où en Belgique. Pour l’entretien aussi, vous pouvez vous rendre dans n’importe lequel de ces magasins. Envie de connaître les magasins de vélos près de chez vous ? Vous pouvez facilement faire une recherche via notre outil de revendeurs.

Peut-on prendre des accessoires de vélo en leasing ?

Oui, c’est possible. Tout ce qui peut se fixer sur le vélo peut être pris en leasing. Vous pouvez également prendre un casque et un cadenas en leasing. Les vêtements et ordinateurs de vélo ne sont pas autorisés.

Existe-t-il des frais pour l’employeur pour devenir client de Lease a Bike ?

Vous pouvez vous inscrire gratuitement à Lease a Bike.

Comment pouvez-vous contribuer au vélo en tant qu’employeur ?

Lease a Bike vous propose trois scénarios pour faire bénéficier vos travailleurs d’un vélo en leasing. 

  1. L’employeur investit - L’employeur paie tous les frais de leasing du vélo.
  2. Investissement partagé - L’employeur et le travailleur déterminent la répartition des frais. 
  3. L’employeur facilite - Le travailleur paie tous les frais de leasing du vélo.
Comment un employé peut-il payer les frais de leasing ?

Grâce au plan cafétéria, un employé peut choisir d’échanger des éléments salariaux dont il bénéficie pour les frais de leasing. 

Voici quelques exemples de ces éléments salariaux :

  • 13ème mois
  • Salaire brut
  • Déclassement de la voiture de société
  • Bonus
Peut-on résilier un contrat de manière anticipée ?

Le contrat a toujours une durée fixe de 36 mois.

Dans certains cas, un contrat peut être résilié de manière anticipée et sans frais SI le contrat a débuté APRÈS le 1/1/2023, si le contrat est en vigueur depuis au moins 12 mois ET si l'une des conditions suivantes s'applique :

  • fin du contrat de travail (démission ou départ de l'entreprise)
  • congé de maternité
  • maladie de longue durée (plus de 3 mois)

La résiliation d'un contrat parce que vous préférez louer un autre vélo ou pour toute autre raison que celles mentionnées ci-dessus n'est donc pas gratuite. Dans ce cas, les mensualités restantes jusqu'au mois 36 devront être payées.

Que se passe-t-il si un employé quitte la société avant le terme du contrat ?

LEASE A BIKE offre un certain nombre d'options :

1. Un autre employé de l'entreprise peut reprendre le vélo loué. C'est facile et gratuit.

2. L'employé peut apporter le vélo loué à un nouvel employeur. C'est simple et gratuit pour toutes les parties.

3. Résilier le contrat de location de vélo avant terme et reprendre le vélo en location.

4. Résilier le contrat de location de vélo de manière anticipée et restituer le vélo de location.

Les options 3 et 4 peuvent entraîner des frais. Ceux-ci dépendent de la durée restante du contrat de location.

Vous pouvez contacter notre équipe à l'adresse [email protected] . Elle pourra vous fournir des informations détaillées sur votre situation et lancer une procédure de reprise ou de résiliation.

Que se passe-t-il après 36 mois ?

Nous proposons à l’employé de reprendre le vélo pour +- 15 % de la valeur neuve. Le montant exact n’est pas encore déterminé et dépendra de l’état du vélo. Si l’employé n’est pas intéressé par la reprise du vélo, nous le reprenons sans frais. Il n’y a aucun risque pour l’employé ni l’employeur.

Qui est propriétaire du vélo pendant la période de leasing ?

La société de leasing reste propriétaire du vélo pendant toute la période du leasing.

Est-ce que cela représente beaucoup de travail en termes de gestion ?

Lease a Bike vous propose une plateforme numérique et automatisée sur laquelle vous trouverez toutes les informations sur les processus et les parties concernées (employeur, employé et marchand de vélos). De quoi vous simplifier la vie pour votre leasing de vélo. Fini donc la paperasse ! En un seul clic, vous pouvez donner une autorisation à votre employé pour son leasing de vélo.

Comment se passe le traitement des contrats de leasing dans la gestion des salaires ?

Chaque mois, de nouveaux employés démarrent un contrat de leasing. Afin de limiter au maximum la charge de travail, tous les contrats de leasing commencent toujours le 1er du mois.

Exemple : un employé va chercher son vélo le 22 du mois, son contrat débutera le premier du mois qui suit. 

Si vous souhaitez avoir un aperçu de tous les contrats de leasing actifs, vous pouvez facilement exporter les données de notre plateforme chaque mois, avec un aperçu de tous les employés qui bénéficient d’un contrat de leasing. Pour la gestion des salaires, il vous suffit de préciser les éléments suivants sur la base de l’exportation :

  • Date de début du contrat 
  • Le montant de leasing mensuel - il s’agit du même montant chaque mois pour une période de 36 mois
De quoi ai-je besoin pour la plateforme ?

Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser la plateforme Lease a Bike, c’est un ordinateur avec une connexion Internet et un navigateur (Google Chrome ou Firefox).

Envoyez-nous un message