Is het cafetariaplan verplicht voor elk bedrijf?

Nee, een cafetariaplan is geen wettelijke verplichting. Als werkgever beslis je zelf of je het aanbiedt. Eenmaal ingevoerd, is het wel van toepassing voor alle medewerkers die eraan willen deelnemen.

Hoeveel kost het cafetariaplan de werkgever?

Het Lease-a-Bike platform is gratis voor werkgevers. De leasefiets zelf wordt volledig gefinancierd via het loonpakket van de medewerker. Er is geen extra kost voor het bedrijf.

Welke fietsen zijn beschikbaar via het cafetariaplan?

Alle types en merken: e-bikes, stadsfietsen, racefietsen, mountainbikes, speedpedelecs en bakfietsen van meer dan 350 merken. De medewerker kiest vrij bij een van de 1.600+ erkende Belgische fietshandelaren.

Wat als een werknemer ziek wordt of het bedrijf verlaat tijdens het leasecontract?

Bij ziekte loopt het leasecontract gewoon door. Bij uitdiensttreding zijn er twee opties: de medewerker neemt het contract over op eigen naam, of de fiets wordt teruggegeven. Lease-a-Bike begeleidt je in beide scenario's.

Hoe zit het met de RSZ en fiscaliteit van een leasefiets via cafetariaplan?

Een leasefiets via cafetariaplan wordt betaald vanuit het brutoloon, waardoor zowel de medewerker als de werkgever minder RSZ betalen op het omgezette bedrag. Het voordeel in natura is vrijgesteld van belastingen zolang de medewerker de fiets ook effectief voor woon-werkverkeer gebruikt.

Kan ik het cafetariaplan combineren met een mobiliteitsbudget?

Dat hangt af van de situatie. Heeft een medewerker recht op een bedrijfswagen? Dan is het mobiliteitsbudget interessanter. Heeft hij geen bedrijfswagen? Dan is het cafetariaplan de aangewezen weg. Sommige bedrijven bieden beide aan naast elkaar.

Werkt fietsleasing via cafetariaplan ook voor deeltijdse werknemers?

Ja. Deeltijdse medewerkers kunnen deelnemen zolang het omgezette brutoloon het leasebedrag dekt. Lease-a-Bike helpt bij het correct instellen van de parameters per medewerkerscategorie.

Le plan cafétéria est-il obligatoire pour toutes les entreprises ?

Non, un plan cafétéria n'est pas une obligation légale. En tant qu'employeur, c'est à vous de décider si vous souhaitez le proposer. Important : cette flexibilisation doit toutefois être autorisée par la commission paritaire. Une fois mis en place, il s'applique toutefois à tous les salariés qui souhaitent y participer.

Combien coûte à l'employeur le leasing de vélos dans le cadre du plan cafétéria ?

La plateforme Lease a Bike est gratuite pour les employeurs. Le vélo en leasing est entièrement financé par la rémunération globale du salarié : cela n'entraîne aucun coût supplémentaire pour l'entreprise.

Quels sont les vélos disponibles dans le cadre du plan cafétéria ?

Tous les types et toutes les marques : vélos électriques, vélos de ville, vélos de course, VTT, speed pedelecs et triporteurs de plus de 350 marques. L'employé peut choisir librement parmi plus de 1 600 revendeurs de vélos agréés en Belgique.

Que se passe-t-il si un salarié tombe malade ou quitte l'entreprise pendant la durée du contrat de leasing ?

Nous vous recommandons de définir clairement ces modalités avec vos salariés dans votre politique relative aux vélos, en précisant les dispositions applicables au sein de votre organisation, telles que la prise en charge (partielle) du loyer par le salarié, le remboursement en cas de maladie de longue durée, etc. En cas de départ de l'entreprise, deux options sont possibles : soit le salarié reprend le contrat à son nom, soit le vélo est restitué.

Qu'en est-il de la SSC et de la fiscalité d'un vélo en leasing dans le cadre d'un plan cafétéria ?

Un vélo en leasing dans le cadre du plan cafétéria est financé à partir du salaire brut ou de la prime de fin d'année, ce qui permet tant au salarié qu'à l'employeur de payer moins de cotisations sociales sur le montant converti. L'avantage en nature (le vélo lui-même) est exonéré d'impôts tant que le salarié utilise effectivement le vélo pour (une partie de) ses trajets domicile-travail.

Puis-je cumuler le plan cafétéria d'entreprise avec un budget mobilité ?

En tant qu'employeur, vous pouvez proposer un plan cafétéria parallèlement au budget mobilité pour les collaborateurs ayant droit à une voiture de fonction. Nuance importante : les salariés bénéficiant d’un budget mobilité ne peuvent plus opter pour un vélo en leasing via le plan de cafétéria ou l’échange de salaire brut, sauf si le salarié louait déjà ce vélo depuis au moins trois mois via le plan de cafétéria ou l’échange de salaire brut avant de bénéficier du budget mobilité. Dans ce cas, l’exonération fiscale est maintenue et il est même possible, à l’expiration du contrat, de choisir un nouveau vélo dans le cadre du plan cafétéria (c’est la règle des trois mois).

Le leasing de vélo via le plan cafétéria d'entreprise s'applique-t-il également aux salariés à temps partiel ?

Oui. Les salariés à temps partiel peuvent participer, à condition que leur salaire brut converti ou leur prime de fin d'année convertie couvre le montant du leasing. Lease a Bike vous aide à définir correctement les paramètres pour chaque catégorie de salariés.

Le leasing de vélo via le 13e mois est-il possible dans le cadre d'un plan cafétéria ?

Oui, les salariés peuvent consacrer (une partie de) leur 13e mois à la location d'un vélo. Ils échangent ainsi leur prime de fin d'année contre un vélo bénéficiant d'avantages fiscaux, sans coût supplémentaire pour l'employeur et dans le cadre du plan cafétéria.

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Plan cafétéria : de quoi s'agit-il et pourquoi choisir un vélo ?

Avec un plan cafétéria, vous, en tant qu'employeur, mettez en place une rémunération flexible dans le cadre de laquelle les salariés choisissent eux-mêmes comment percevoir une partie de leur salaire brut, de leurs primes, de leur prime de fin d'année ou de leur pécule de vacances. Au lieu d'opter uniquement pour une rémunération en espèces, ils peuvent choisir des avantages extralégaux – comme un vélo en leasing via le plan cafétéria – qui s'avèrent fiscalement bien plus avantageux qu'un salaire net.

La location d'un vélo via le plan cafétéria est l'une des options les plus populaires pour une raison simple : le salarié paie le loyer de location via son salaire brut ou sa prime de fin d'année, ce qui lui permet de payer moins d'impôts et de cotisations ONSS. Un vélo électrique de 3 000 € coûte en moyenne 40 % moins cher via le plan de cafétéria que s’il était acheté à titre privé avec votre salaire net – réparti sur 36 mois, assurance et entretien compris.

Pour vous, en tant qu'employeur, rien ne change au niveau des coûts salariaux. Vous proposez le plan de restauration d'entreprise, vous gérez tout de manière entièrement numérique via la plateforme Lease a Bike, et vous validez les demandes en un seul clic.

Avec le leasing vélo via le plan cafétéria, tout le monde est gagnant

Avantages pour l'employeur

Aucun coût salarial supplémentaire

Le vélo de leasing est financé à partir du package salarial existant de votre collaborateur. Aucune cotisation de sécurité sociale ni aucun précompte professionnel ne sont dus sur le montant du leasing vélo (à condition que l'employé utilise également le vélo pour ses déplacements domicile-travail).

Plateforme de gestion gratuite

Lease a Bike met à disposition une plateforme entièrement digitale pour les demandes, les approbations et l'administration des salaires – sans frais supplémentaires.

Un employer branding renforcée

Un vélo en tant qu'avantage extralégal est visible, utilisable au quotidien et très apprécié. Idéal pour le recrutement et la rétention dans un marché de l'emploi tendu.

Critères ESG et plan de mobilité

Le leasing vélo via le plan cafétéria compte dans votre rapport de durabilité et réduit l'empreinte CO2 des déplacements domicile-travail.

Optimisation ONSS

Aucune cotisation de sécurité sociale (ONSS) n'est due sur le montant du leasing vélo, que ce soit par l'employeur ou par l'employé. Grâce à cet avantage, vos cotisations ONSS diminuent donc.

Avantages pour l'employé

40 % moins cher en moyenne

Vous payez votre vélo de leasing via votre salaire brut ou votre prime de fin d'année. Cela signifie moins d'impôts et moins d'ONSS – presque moitié moins cher que de l'acheter soi-même avec son salaire net.

Plus de 350 marques, tout type de vélo

De Gazelle à Specialized, du vélo de ville au speed pedelec – choisissez parmi plus de 1 600 vélocistes belges agréés.

Tout inclus

Le prix du leasing couvre l'assurance contre le vol et les dommages, l'entretien et les réparations. Prenez la route sans souci.

Un nouveau vélo tous les 3 ans

À la fin de votre contrat de leasing, vous en choisissez un nouveau – ou vous rachetez le vélo à sa valeur résiduelle.

Pas de sortie de trésorerie

Vous payez par mensualités à partir de votre salaire brut ou de votre prime de fin d'année, et non en une seule fois avec votre épargne.

Leasing vélo via le plan cafétéria : lancez-vous en 3 étapes

Étape 1

Enregistrez

Inscrivez-vous en tant qu'employeur sur la plateforme Lease a Bike. Une fois votre inscription validée et les directives spécifiques à votre entreprise définies, vous pourrez commencer.

Étape 2

Inviter un collaborateur

Aux collaborateurs qui souhaitent louer un vélo dans le cadre du plan de restauration d'entreprise, vous envoyez un lien d'inscription via la plateforme Lease a Bike.

Étape 3

Valider et faire du vélo

Votre salarié s'inscrit et valide sa demande en un seul clic. Il peut ensuite choisir son vélo en leasing chez l'un des 1 600 revendeurs agréés. Lease a Bike se charge du contrat de leasing et de la déclaration sur la fiche de paie.

FAQ sur le leasing vélo via le plan cafétéria

: Non, un plan cafétéria n'est pas une obligation légale. En tant qu'employeur, c'est à vous de décider si vous souhaitez le proposer. Important : cette flexibilisation doit toutefois être autorisée par la commission paritaire. Une fois mis en place, il s'applique toutefois à tous les salariés qui souhaitent y participer.
: La plateforme Lease a Bike est gratuite pour les employeurs. Le vélo en leasing est entièrement financé par la rémunération globale du salarié : cela n'entraîne aucun coût supplémentaire pour l'entreprise.
: Tous les types et toutes les marques : vélos électriques, vélos de ville, vélos de course, VTT, speed pedelecs et triporteurs de plus de 350 marques. L'employé peut choisir librement parmi plus de 1 600 revendeurs de vélos agréés en Belgique.
: Nous vous recommandons de définir clairement ces modalités avec vos salariés dans votre politique relative aux vélos, en précisant les dispositions applicables au sein de votre organisation, telles que la prise en charge (partielle) du loyer par le salarié, le remboursement en cas de maladie de longue durée, etc.
En cas de départ de l'entreprise, deux options sont possibles : soit le salarié reprend le contrat à son nom, soit le vélo est restitué.
: Un vélo en leasing dans le cadre du plan cafétéria est financé à partir du salaire brut ou de la prime de fin d'année, ce qui permet tant au salarié qu'à l'employeur de payer moins de cotisations sociales sur le montant converti. L'avantage en nature (le vélo lui-même) est exonéré d'impôts tant que le salarié utilise effectivement le vélo pour (une partie de) ses trajets domicile-travail.
: En tant qu'employeur, vous pouvez proposer un plan cafétéria parallèlement au budget mobilité pour les collaborateurs ayant droit à une voiture de fonction.
Nuance importante : les salariés bénéficiant d’un budget mobilité ne peuvent plus opter pour un vélo en leasing via le plan de cafétéria ou l’échange de salaire brut, sauf si le salarié louait déjà ce vélo depuis au moins trois mois via le plan de cafétéria ou l’échange de salaire brut avant de bénéficier du budget mobilité. Dans ce cas, l’exonération fiscale est maintenue et il est même possible, à l’expiration du contrat, de choisir un nouveau vélo dans le cadre du plan cafétéria (c’est la règle des trois mois).
: Oui. Les salariés à temps partiel peuvent participer, à condition que leur salaire brut converti ou leur prime de fin d'année convertie couvre le montant du leasing. Lease a Bike vous aide à définir correctement les paramètres pour chaque catégorie de salariés.
: Oui, les salariés peuvent consacrer (une partie de) leur 13e mois à la location d'un vélo. Ils échangent ainsi leur prime de fin d'année contre un vélo bénéficiant d'avantages fiscaux, sans coût supplémentaire pour l'employeur et dans le cadre du plan cafétéria.

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