Général
1.1. Les présentes conditions d'action (ci-après : les « Conditions d'Action ») s'appliquent à l'action Bike To Work Days (ci-après : l'« Action »). L'Action est organisée par Lease a Bike, partie de Bike Mobility Services Belgium B.V. (« BMS »), située à Conservenweg 3C, 2940 Stabroek, Belgique, pour promouvoir Lease a Bike et soutenir Mobiel 21 Belgique.
1.2. BMS est l'entité juridique responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles en rapport avec cette Action de Lease a Bike. BMS fait partie de Pon Holdings B.V. et de ses entreprises affiliées (« Pon »). BMS et Pon s'engagent à respecter et à protéger votre vie privée ainsi que les données personnelles que vous partagez avec nous.
1.3. Bien que l'Action soit promue par e-mail aux entreprises clientes de Lease a Bike pendant l'Action et via la page de campagne sur le site de Lease a Bike lease-a-bike.be, elle est également promue sur les pages Instagram, LinkedIn et Facebook de Lease a Bike (https://www.facebook.com/leaseabikeBE, https://www.instagram.com/lease_a_bike_be et https://www.instagram.com/lease_a_bike_belgium) (ci-après : les « Pages de Réseaux Sociaux »), Instagram, Facebook et LinkedIn ne sont pas impliqués dans l'Action et ne sont pas responsables de celle-ci. L'Action n'est ni sponsorisée, soutenue ni gérée par Instagram et/ou Facebook. Instagram et/ou Facebook ne sont en aucun cas liés à l'Action et ne peuvent être tenus responsables de celle-ci.
1.4. Bien que l'Action soit promue dans la newsletter par e-mail et sur les pages Instagram, LinkedIn et Facebook de Yellow B. Cycling B.V. (Team Visma | Lease a Bike) (https://www.instagram.com/teamvisma_leaseabike/, https://www.facebook.com/vismaleaseabike/, https://www.linkedin.com/company/teamvismaleaseabike/), Team Visma | Lease a Bike n'est pas impliqué dans l'Action et n'en est pas responsable. L'Action n'est ni sponsorisée, soutenue ni gérée par Team Visma | Lease a Bike. Ils ne sont en aucun cas liés à l'Action et ne peuvent être tenus responsables de celle-ci.
1.5. Bien que l'Action soit menée pour collecter des fonds pour Mobiel 21 (mobiel21.be), ils ne sont pas impliqués dans l'Action et n'en sont pas responsables. L'Action n'est ni sponsorisée, soutenue ni gérée par Mobiel 21. Ils ne sont en aucun cas liés à l'Action et ne peuvent être tenus responsables de celle-ci. Lease a Bike ne versera le Don Total Lease a Bike (comme défini à l'article 8) qu'après la clôture de l'Action (voir également l'article 8).
Qui peut participer ?
2.1. La participation à l'Action est ouverte uniquement aux personnes travaillant dans une entreprise basée en Belgique, affiliées à Lease a Bike et âgées de plus de 18 ans (ci-après : les « Participants »). Il n'est pas forcément nécessaire d'avoir un vélo de leasing de Lease a Bike.
2.2. En participant à l'Action, le Participant accepte les présentes Conditions d'Action.
2.3. Sont exclus de la participation à l'Action tous les employés et les membres de la famille des employés de Lease a Bike et les tiers impliqués dans l'action.
Comment et quand participer ?
3.1.1. L'Action commence le 12 mai 2025 à 00h01 et se termine le 16 mai 2025 à 23h59 (ci-après : la « Période d'Action »). Pendant la Période d'Action, les Participants peuvent soumettre leurs kilomètres parcourus à vélo pendant ces jours à Lease a Bike via la page de campagne (ci-après : la « Page de Campagne ») sur le site de Lease a Bike lease-a-bike.be. Les kilomètres doivent être saisis au plus tard le 17 mai 2025 à 12h00 sur la Page de Campagne du site de Lease a Bike.
3.1.2. Un employeur d'une entreprise affiliée à Lease a Bike pendant la Période d'Action recevra un e-mail avec un lien vers des supports promotionnels pour sensibiliser les employés à l'Action. Une entreprise peut également rechercher son Company ID sur la Page de Campagne pour accéder à la page de campagne spécifique à l'entreprise, où l'état d'avancement peut être consulté. Dès qu'au moins un employé de l'entreprise concernée a enregistré des kilomètres sur cette page, l'entreprise devient alors une entreprise participante (ci-après : « Entreprise Participante ») et un employé devient un Participant (comme déjà défini à l'article 2.1).
3.1.3. Un employé d'une entreprise affiliée à Lease a Bike peut enregistrer des kilomètres sur la page spécifique à l'entreprise, où l'employé accède via le lien partagé par l'employeur, puis recherche le Company ID de l'entreprise ou le Contract ID de l'employé avec un vélo de leasing. Les employés sans vélo de leasing d'entreprises affiliées à Lease a Bike pendant la Période d'Action peuvent participer en recherchant le Company ID de leur Entreprise Participante.
3.2. Chaque Participant peut soumettre plusieurs fois les kilomètres parcourus pendant les jours via le formulaire sur la Page de Campagne en fonction de la distance parcourue en kilomètres, de la date et de l'adresse e-mail professionnelle. La page de l'entreprise où les kilomètres peuvent être enregistrés est accessible via le Company ID de l'Entreprise Participante (employeur) et/ou le Contract ID du Participant (employé). Lorsqu'un employé soumet pour la première fois un trajet via le formulaire après avoir saisi le Company ID ou le Contract ID, l'entreprise associée devient automatiquement une Entreprise Participante et participe immédiatement. L'Entreprise Participante n'a pas de tâches supplémentaires à accomplir pour cela. En outre, l'Entreprise Participante n'a aucune obligation en ce qui concerne la Donation (voir également l'article 8).
3.3. Les kilomètres doivent être saisis par Participant et par trajet sur la page de l'entreprise. Si le Participant saisit des kilomètres à plusieurs reprises, ces kilomètres sont additionnés pour obtenir le total des kilomètres parcourus, ce qui constitue le résultat final personnel du Participant. Si le nombre de kilomètres soumis est démontrablement irréaliste, le Participant sera exclu de l'Action. Un calcul est également effectué pour le total des kilomètres parcourus au sein d'une Entreprise Participante (somme de tous les kilomètres parcourus de tous les trajets soumis par les employés de l'entreprise concernée).
Prix
4.1. L'entreprise qui aura enregistré le plus grand nombre de kilomètres gagnera huit billets VIP pour le Renewi Tour. Des services supplémentaires peuvent être fournis par Lease a Bike si nécessaire. L'entreprise qui aura le plus grand nombre de participants gagnera une session de cyclisme organisée par l'équipe Visma-Lease a Bike pour 15 personnes au siège de l'entreprise gagnante (si possible), ainsi qu'un entraînement cycliste dans la région. Les cinq employés ayant enregistré le plus grand nombre de kilomètres gagnent chacun un bon d'achat de 100 euros à dépenser dans la boutique en ligne de BBB Cycling. Les prix susmentionnés sont ci-après désignés individuellement par le terme « prix » et collectivement par le terme « prix ».
4.2. En cas d'ex aequo entre deux ou plusieurs entreprises ou employés participants, les prix seront tirés au sort parmi toutes les entreprises/employés ayant parcouru ce nombre de kilomètres/participants. Le gagnant sera désigné sur la base du site web https://wheelofnames.com.
4.3. Les Prix ne sont ni transférables ni échangeables contre d'autres prix ou de l'argent.
4.4. Lease a Bike se réserve le droit d'annuler un Prix remporté en cas de force majeure rendant la remise ou l'exécution du Prix irresponsable ou impossible.
4.5. Si un gagnant d'un Prix n'est pas autorisé à recevoir ce Prix par son employeur pour quelque raison que ce soit, le droit au Prix expire. Lease a Bike B.V. sélectionnera alors un nouveau gagnant par tirage au sort.
Réclamer un Prix
5.1. Le gagnant d'un Prix sera informé par e-mail personnel à l'adresse e-mail fournie par le Participant. Cet e-mail mentionnera une date limite pour recevoir le Prix.
5.2. Après l'annonce des gagnants, ceux-ci doivent répondre par e-mail à Lease a Bike pour confirmer qu'ils acceptent le Prix. Les gagnants doivent indiquer leur nom et les coordonnées demandées dans cet e-mail à Lease a Bike. Ce n'est qu'alors que le Prix peut être reçu.
5.3. Si un gagnant ne répond pas dans les 3 jours après que Lease a Bike a envoyé l'e-mail, le droit au Prix revient à Lease a Bike, qui peut décider de remettre le Prix à un autre Participant.
Données personnelles et vie privée
6.1. En participant à l'Action, le Participant accepte le traitement de ses données personnelles par Lease a Bike et/ou par des parties mandatées par Lease a Bike conformément aux dispositions de cet article.
6.2. Pour permettre la participation à l'Action, la détermination des gagnants par tirage au sort et la remise des Prix, il est nécessaire que Lease a Bike B.V. traite certaines données personnelles des gagnants. Lease a Bike traite l'adresse e-mail utilisée pour participer à l'Action afin de déterminer les gagnants et de les contacter. De plus, un gagnant doit fournir ses coordonnées dans un e-mail à Lease a Bike pour planifier la réception du Prix. Le Participant garantit que toutes les informations fournies sont correctes et complètes.
6.3. Lease a Bike (i) ne collectera pas plus de données personnelles que nécessaire pour la remise du Prix et n'utilisera ces données personnelles qu'à cette fin, y compris la fourniture éventuelle de ces données personnelles à toute personne impliquée directement ou indirectement dans l'organisation de l'Action et (ii) ne diffusera pas les données personnelles collectées en dehors de l'Espace économique européen, sauf si cela est autorisé en vertu du Règlement général sur la protection des données.
6.4. Les données personnelles collectées des gagnants seront supprimées au plus tard quatre semaines après la fin de la Période d'Action, sauf si le gagnant a indiqué qu'il/elle souhaite recevoir des mailings de Lease a Bike.
Publicité
7.1. En participant à l'Action, les Participants acceptent que Lease a Bike publie le nom et le nombre de kilomètres du Participant gagnant dans un post sur ses Pages de Réseaux Sociaux après la fin de l'Action.
7.2. En participant à l'Action, les Participants acceptent que Lease a Bike publie le nom de l'entreprise et le nombre de kilomètres de l'entreprise gagnante dans un post sur ses Pages de Réseaux Sociaux après la fin de l'Action.
7.3. En participant à l'Action, les Participants acceptent que Lease a Bike prenne des photos lors de la clinique de cyclisme et, en accord avec le Participant et l'Entreprise Participante concernée, partage une photo sur ses Pages de Réseaux Sociaux.
Donation
8.1. En participant à l'Action, c'est-à-dire dès le premier moment où un Participant travaillant pour l'entreprise concernée enregistre les kilomètres parcourus sur le site de Lease a Bike, les kilomètres parcourus par le Participant commencent à compter pour une donation en vélos par Lease a Bike à Mobiel 21.
8.2. À partir de ce moment, chaque kilomètre parcouru par les employés des entreprises affiliées à Lease a Bike pendant la Période d'Action compte pour la donation que Lease a Bike fera à Mobiel 21. Lease a Bike s'engage à faire une donation de 0,23 € par kilomètre parcouru en nombre de vélos à Mobiel 21.
8.3. À la fin de l'Action, Lease a Bike calculera le total des kilomètres parcourus par toutes les Entreprises Participantes pendant la Période d'Action et calculera le montant total à donner sur la base de ce total de kilomètres parcourus x 0,23 € par kilomètre. Cela constitue la donation totale que Lease a Bike remettra en nombre de vélos à Mobiel 21.
8.4. Lease a Bike versera la Donation Totale Lease a Bike à Mobiel 21 avant le 1er septembre 2025.
8.5. L'Entreprise Participante est responsable de sa propre donation supplémentaire indépendante. Cela n'est pas obligatoire et est laissé à la discrétion de l'Entreprise Participante. Lease a Bike encourage cela par le biais d'un e-mail de rappel, mais n'en assume pas la responsabilité.
Responsabilité
9.1. Lease a Bike n'accepte aucune responsabilité pour tout dommage, de quelque nature que ce soit, lié à la participation à l'Action, y compris les dommages causés par (i) des inexactitudes dans les descriptions des prix, (ii) des actions découlant de l'Action, (iii) toute taxe, redevance ou autre coût que les gagnants doivent payer à tout moment en relation avec le Prix remporté, (iv) des défauts dans un Prix remis par elle. Lease a Bike ne garantit pas les Prix qu'elle remet.
Divers
10.1. Lease a Bike se réserve le droit de mettre fin à l'Action sans préavis ou de modifier ces Conditions d'Action sans préavis. Les Conditions d'Action modifiées seront publiées sur le site de Lease a Bike lease-a-bike.be.
10.2. Si Lease a Bike constate une fraude lors de la participation à l'Action, elle a le pouvoir discrétionnaire de ne pas remettre le Prix concerné et d'exclure le(s) Participant(s) fraudeur(s) de toute participation ultérieure à l'Action.
10.3. Aucun échange sur le résultat n'est possible, sauf l'e-mail à Lease a Bike où un Participant gagnant fournit son nom et ses coordonnées.
10.4. Dans les cas non prévus par ces Conditions d'Action, une décision sera prise par Lease a Bike.
10.5. L'Action et les Conditions d'Action sont régies par le droit belge. Tous les litiges qui en découlent ou qui y sont liés seront soumis au tribunal compétent de Bruxelles, qui a compétence exclusive.
10.6. Lease a Bike agit conformément au Code de conduite pour les jeux promotionnels.
Réclamations et contact
11.1. Les réclamations concernant l'Action peuvent être envoyées par écrit à Lease a Bike à l'adresse postale mentionnée à l'article 1.1 ou en contactant notre service client au (+32) 2 808 51 84. Lease a Bike répondra dans les deux semaines suivant la date de la réclamation.
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